Согласно Приложения 50 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 — http://adilet.zan.kz/rus/docs/V1200008265#z104 утверждена форма акта выполненных работ и оказанных услуг.
В печатной форме акта выполненных работ в конфигурации 1С Бухгалтерия для Казахстана ред. 3.0 отсутствуют примечания:
*Применяется для приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), за исключением строительно-монтажных работ.
**Заполняется в случае, если даты выполненных работ (оказанных услуг) приходятся на различные периоды, а также в случае, если даты выполнения работ (оказания услуг) и даты подписания (принятия) работ (услуг) различны.
***Заполняется в случае наличия отчета о научных исследованиях, маркетинговых, консультационных и прочих услугах.
Сообщите насколько законно использовать формат акта выполненных работ без указания примечаний?
Ответ:
Приказом МФ РК №562 от 20.12.12 утверждена печатная форма Р-1 “Акт выполненных работ”. В печатной форме, для нескольких строк указаны знаки сносок в виде “*”. Ниже печатной формы приведена расшифровка каждого знака сноски в виде примечания, с пояснением в каких случаях заполняются данные строки.
Согласно Закону РК от 22 декабря 1998 года № 326-1 “О Национальном архивном фонде и архивах”: Документ – зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать.
В соответствии со ст.18, п.1 Закона о НПА №213 от 24.03.98 (с изменениями на 21.11.14) “Основными структурными элементами нормативного правового акта являются абзац, часть, подпункт, пункт и статья, содержащие в себе нормы права”. В этой связи, согласно ст.18 п.1 перечень структурных элементов не содержит примечания в качестве структурного элемента нормативного акта или приложения нормативного акта.
В соответствии со ст.18, п.8 «Структурный элемент нормативного правового акта может быть дополнен примечанием, когда соответствующие указания невозможно изложить в тексте нормативного правового акта без ущерба для смысла нормы права».
“Примечание – это дополнительная заметка, объяснение к тексту”. (Толковый словарь С.И. Ожегова)
Отсутствие примечаний в форме, не приносит ущерб смыслу, так как примечание в бланке формы компенсирует отсутствие правил заполнения формы и выполняет справочную функцию, поясняя порядок составления формы. Их отсутствие в документе не изменяет содержание формы и не может являться основанием для отказа в приеме формы.
Таким образом, примечание к графе или реквизиту утвержденной формы документа не является неотъемлемой частью нормативно-правового акта (утвержденной формы). В частности, если форма документа утверждена законодательно и содержит примечания к отдельным строкам и графам формы (знак * и примечание), правомерно использовать бланк формы, в котором знак примечания/сноски и текст сноски отсутствует.
Линия консультаций 1С Рейтинг