Для автоматического формирования документов ЭДВС, в конфигурации реализован Помощник оформления документов ВС (раздел Номенклатура и склад – Виртуальный склад – Документы).
Помощник предназначен для формирования ЭДВС на основании различных учетных документов. Сформировать документы ЭДВС в помощнике можно как индивидуально по каждому документу-основанию, так и выполнив «пакетную» обработку.
В верхней части помощника можно установить отбор по организации, а также по периоду отражения данных.
На закладке ЭДВС отражаются сведения по всем документам ЭДВС, сформированным в информационной базе с учетом установленных отборов по организации и периоду.
На закладке Документы к оформлению отражаются документы-основания, для которых в учетной системе не сформированы ЭДВС.
На закладке можно установить отбор отображаемых сведений по виду документа и по виртуальному складу.
В верхней части указываются необходимые данные для формирования ЭДВС: дата оформления (текущая дата), необходимо ли проводить сформированные документы, а также способ заполнения цены.
Цена в формируемых документах ЭДВС может быть указана по себестоимости, по типу цены, либо фиксированным значением, которое указывается в помощнике.
Для того чтобы сформировать ЭДВС по конкретному документу, необходимо позициционировать на нем курсор (для формирования «пакета» ЭДВС, необходимо выделить сразу несколько документов по кнопке «Ctrl») и нажать на кнопку Оформить/переоформить документы.
При этом автоматически на основании учетных документов будут созданы документы ЭДВС с соответствующими типами форм.
Ранее созданные ЭДВС (не проведенные) можно «переоформить», обновив в них сведения на основании данных учетных документов-оснований.
Для этого выбирается учетный документ со сформированным документом ЭДВС (либо несколько документов) и нажимается кнопка Оформить/переоформить документы.
Для переоформления открывается помощник Переоформление документов, в котором по кнопке Перезаполнить можно выполнить обновление данных в сформированных ранее документах ЭДВС.
В помощнике Переоформление документов также можно настроить дату оформления ЭДВС, необходимость его проведения и способ заполнения данных о цене товара. Эти сведения могут отличаться от настроек помощника оформления документов ВС.
В помощнике можно как переоформить ранее созданные документы, так и сформировать новые по кнопке Оформить документы.
