Для учета товаров в модуле «Виртуального склада» используется специальный классификатор ГСВС – Глобальный справочник номенклатуры Виртуального склада.
Справочник объединяет в себе классификацию товаров по кодам ТН ВЭД и кодам КП ВЭД, а так же содержит специализированные признаки учета:
— Признак перечня изъятий. Содержит отметку, если товар входит в Перечень изъятий ВТО. Для таких товаров применяются ограничения на вывоз в ЕАЭС, если товар был импортирован в РК по пониженным ставкам ВТО.
— Признак учета товара на Виртуальном складе. Содержит отметку, если для товаров требуется оформление документов, в том числе ЭСФ, исключительно в системе «Виртуальный склад» и новом модуле ИС ЭСФ.
— Признак уникального товара. Означает, что учет ведется индивидуально по каждой позиции группы, товар идентифицируется не только по коду ГСВС, но и по физической метке каждого экземпляра.
— Признак товара двойного назначения.
— Является услугой. Устанавливается для элементов ГСВС, предназначенных для учета услуг. Как правило, код ГСВС в этом случае представлен кодом КП ВЭД.
—Признак активности записи. Специальный индикатор, который позволяет отметить записи, прекратившие действие. В случае если какой-либо код ГСВС прекратил действие, признак активности записи снимается с момента исключения кода из справочника.
Справочник разработан Комитетом государственных доходов РК и не может быть изменен налогоплательщиком. Актуальная версия справочника содержится в системе «Виртуальный склад» и публикуется в формате MS Excel на портале КГД (http://kgd.gov.kz/sites/default/files/ESF/kpved_-_tnved.xlsx).
Справочник является периодическим, содержит историю изменения признаков учета.
В конфигурации открыть справочник можно в разделе Номенклатура и склад – Виртуальный склад – Справочники и настройки – Номенклатура ГСВС.
В учетной системе реализована возможность загрузки справочника ГСВС с сервера «Виртуального склада», в том числе изменений в нем. Синхронизация выполняется методами API, поэтому доступна только в случае применения методов прямого обмена данными с сервером ВС.
Для загрузки данных с сервера ВС нужно открыть справочника нажать на кнопку Загрузить справочник ГСВС в верхней панели формы списка и указать профиль ИС ЭСФ для синхронизации.
Справочник содержит более 20 тысяч элементов, поэтому при первой синхронизации его загрузка может занять несколько минут.
Для автоматической загрузки изменений в справочнике предусмотрена возможность настройки синхронизации номенклатуры ГСВС по расписанию. Настройка выполняется в форме Настройка электронных счетов-фактур (раздел Администрирование – Общие настройки – Электронные счета-фактуры).
