Для отражения в информационной базе сведений о движениях товаров в модуле ИС «Виртуальный склад», в конфигурации предназначен документ Электронный документ ВС, которым можно отразить любое действие по товарам модуля: их списание, перемещение, комплектацию/разукомплектацию, производство, отражение данных по остаткам и т.д.
Документ доступен в разделе Номенклатура и склад – Виртуальный склад – Документы — Электронный документ ВС. Также документ создается на основании учетных документов, которыми непосредственно отражаются действия с товарами в учетной системе (по кнопке Создать ЭДВС, которая доступна как в форме первичного документа, так и в форме списка первичных документов):
- Электронный счет-фактура (полученный);
- Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
- ГТД по импорту;
- Оприходование ТМЗ;
- Перемещение ТМЗ;
- Комплектация ТМЗ;
- Списание ТМЗ;
- Требование-накладная;
- Отчет производства за смену;
- Поступление из переработки.
Для автоматического создания документов ЭДВС, на основании документов конфигурации, предназначен Помощник оформления документов ВС.
Документ ЭДВС имеет различные типы форм, которые предназначены для отражения различных действий с товарами.
В конфигурации реализованы следующие типы форм:
- Производство;
- Остатки;
- Внутреннее перемещение;
- Списание;
- Корректировка остатков;
- Детализация;
- Перемещение по импорту.
При создании ЭДВС на основании специализированных документов, тип формы определяется конфигурацией автоматически. Например, при оформлении ЭДВС на основании документа Списание ТМЗ, в документе ЭДВС будет автоматически установлен вариант типа формы Списание. При необходимости тип формы может быть изменен.