Для автоматического расчета суммы пени в программе 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред.3.0, необходимо выполнить следующие действия:
Для начала заполняются сведения о ставке рефинансирования, коэффициенте ставки и сроках перечисления взносов и отчислений.
Указать ставку рефинансирования Национального банка РК на актуальную дату можно в разделе Зарплата — Учет взносов и отчислений — Ставки рефинансирования НБ.
Коэффициенты ставки рефинансирования НБ для расчета пени задаются индивидуально для каждого вида налога (раздел Зарплата — Учет взносов и отчислений).
Сроки перечисления задаются ежегодно, для каждого вида налога отдельно.
Для заполнения сроков перечисления в регистре сведений Сроки перечисления налогов, сборов, отчислений необходимо воспользоваться кнопкой Автозаполнение.
В открывшемся окне формы указать вид налога, сбора или отчисления, период заполнения и срок перечисления, затем нажать Заполнить.
Для начисления пени используется документ Расчеты пени ОПВ, СО и ОППВ (раздел Зарплата — Учет взносов и отчислений). В документе из списка значений выбирается соответствующий вид операции для начисления пени.
Далее необходимо задать месяц начисления, т.е. тот месяц, в котором необходимо отразить пеню, период расчета пени (Расчет пени с:) и далее воспользоваться кнопками Автозаполнение и Рассчитать.
Расчет пени выполняется по следующей формуле:
П=(Н*Р/100*k*Д)/365, где П — сумма начисленной пени, Н — сумма недоимки, Р — ставка рефинансирования, k — коэффициент кратности, Д — количество дней.
Необходимо учитывать что при расчете пени за несколько месяцев расчет происходит по каждому месяцу отдельно (в документе разделяется по месяцам построчно).
После расчета суммы пени необходимо выполнить перечисление в бюджет. Перечисление пени выполняется документом Платежное поручение (исходящее) с видом операции Перечисление пенсионных взносов или Перечисление социальных отчислений.
Платежное поручение может быть создано на основании документа расчета пени с помощью кнопки Создать на основании, в этом случае будут автоматически сформированы документы подготовки сумм пени к перечислению.