Все необходимые для работы справочники и документы находятся в отдельном подменю «Ломбардные операции»:
Для работы необходимо заполнить 6 справочников, 3 из которых являются обязательными:
- Пробы залогового имущества;
- Категории залогового имущества;
- Процентные ставки по залогам;
Остальные 3 справочника позволяют добиться большего удобства в работе как отдельного ломбарда, так и сети ломбардов.
Справочник «Пробы залогового имущества»
Если в качестве залогового имущества будут выступать изделия из драгоценных металлов, то необходимо заполнить этот справочник пробами, которые потом будут отражаться в отчетах:
Справочник «Категории залогового имущества»
В справочнике необходимо указать категории, единицу измерения и сведения о сумме оценки категории и сумме кредита. который можно получить за единицу изделия. Справочник должен быть заполнен для каждого филиала, входящего в сеть ломбардов.
Категории, которые потеряли актуальность, могут быть перенесены в отдельную группу «Неиспользуемые категории»
Для категорий «Бытовая техника», «Шубы» и т.п. флажок «Драг. ме-талл» не ставим и можно не указывать стоимость этих категорий, так как каждый залог будет являться уникальным со своей определенной стоимостью.
Справочник «Процентные ставки по залогам»
Этот справочник является основополагающим для осуществления всей работы ломбарда. Точное заполнение этого справочника является базисом для правильного отражения операций по счетам бухгалтерского и налогового учета при осуществлении ломбардной деятельности.
Перед заполнением справочника необходимо четко сформулировать принципы заведения процентных ставок.
Конфигурация позволяет учитывать одновременно три параметра:
— Количество дней кредита;
— Сумму кредита;
— Временной интервал.
Процентные ставки не должны противоречить друг другу и перекрывать друг друга по дополнительным параметрам. Соблюдение этих правил гарантирует правильную автоподстановку значений в залоговые билеты.
Это означает, например, что сумма кредита в 10000 тенге сроком на 10 дней должна попадать в суммовой и дневной интервалы только в ОДНОЙ записи справочника. В противном случае ставку придется выбирать вручную.
Процентные ставки могут быть различными для каждого филиала. Вся история сохраняется в регистре сведений «Значения процентных ставок».
Вновь заведенные процентные ставки должны вписываться в общую логику справочника. Устаревшие ставки можно менять на новые, но лучше завести отдельный каталог и переносить старые элементы справочника в него.
Дополнительные параметры по возврату процентов могут быть настроены исходя из локальных политик лояльности каждого филиала отдельно.
Вот примерное заполнение элемента справочника:
Поочередно заполняем все реквизиты справочника:
— Наименование – наименование процентной ставки в том виде, как она будет отражаться в залоговом билете;
— Флажок «Ставка актуальна» – флажок снимается в том случае, если ставка теряет свою актуальность;
— Дни кредита от, дни кредита до – количество дней кредита для данной кредитной ставки;
— Сумма кредита от, сумма кредита до – сумма кредита для данной кредитной ставки;
— Время действия от, время действия до – время действия для данной кредитной ставки. При круглосуточной работе необходимо указать 2 процентные ставки, если ночная ставка отличается от дневной;
— % кредита – процентная ставка по кредиту;
— % комиссии – процент комиссионного сбора;
— % комиссии при пролонгации – процент комиссионного сбора при пролонгации;
— % просрочки – процент штрафа при выкупе или пролонгации просроченного кредита;
— Гарантийный срок – гарантийный срок, в течение которого невыкупленное залоговое имущество не может быть передано на реализацию методом аукциона;
— % сверх гарантийного срока – процент штрафа при выкупе залогового имущества, которое уже выставлено на торги, но еще не продано;
— Режим округления (1, 10, 100) – режим округления сумм в залоговом билете;
— Флажок «Ставка применяется для драгоценных металлов» – флажок показывающий принадлежность залогового имущества к благородным металлам, необходим для автоматического подбора ставки в залоговом билете.
Дополнительные параметры по возврату процентов могут быть настроены исходя из локальных политик лояльности каждого филиала отдельно, при этом можно использовать следующие опции:
— Возврат процентов при досрочном гашении – клиенту будут возвращаться проценты за все неиспользованные дни кредита;
— Возврат процентов только за последнее количество дней – при заполнении количества дней клиенту будут возвращаться проценты только за последние дни пользования кредитом;
— Пропускать при возврате процентов количество первых дней – при заполнении количества дней клиенту будут возвращаться проценты за исключением первых дней пользования кредитом, даже если клиент пришел спустя час.
И в том случае, если ломбард использует схему выдачи, при которой проценты и комиссия за пользование кредитом с клиента берутся при возврате кредита, необходимо проставить флажок:
— Кредит по сумме оценки.
— Выходной – указать день недели, если таковой имеется;
— Режим работы – обычная строка, которая и будет отображаться в шапке залогового билета;
— % кредита – процентная ставка по кредиту;
— % комиссии – процент комиссионного сбора;
— % комиссии при пролонгации – процент комиссионного сбора при пролонгации, если необходимо;
— % просрочки – процент штрафа при выкупе или пролонгации просроченного кредита;
— Гарантийный срок – гарантийный срок, в течение которого невыкупленное залоговое имущество не может быть передано на реализацию;
— Возврат процентов при досрочном погашении – устанавливается в зависимости от политики ломбарда;
— Статья ДДС — поступление, статья ДДС — выбытие – устанавливается аналитика учета денежных средств;
— Аналитика учета 1, аналитика учета 2 – устанавливается аналитика счетов учета ломбардных операций. Обязательно установить в данном порядке – Залоговое имущество, залоговые билеты;
— Счет учета доходов, счет учета расходов – 6010 и 7010, если ломбардная деятельность является основной. В противном случае можно установить и другие счета;
— Субконто доходов, субконто расходов – необходимо указать соответствующие статьи доходов и расходов при осуществлении ломбардной деятельности.
Материал подготовлен специалистом Компании ТОО фирма «Пласт»
