Исполнительный лист – это документ, направленный на принудительное взыскание с должника тех или иных задолженностей (алименты, займы, штрафы). Данная область регламентируется Законом Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года № 261-IV «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей». Исполнительный лист должен содержать данные о размере взыскания (в процентном выражении или фиксированной суммы), а также реквизиты взыскателя.
Судебные исполнители имеют право взыскивать задолженность с должника с любых его доходов, в том числе с заработной платы, доходов от договоров гражданско-правового характера и дивидендов. Ответственность за исполнение предписания исполнительного листа возлагается на работодателя.
Удержание производится с дохода к выплате, то есть с сумм за вычетом начисленных налогов и иных платежей в бюджет (ст.94 Закона РК ««Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей»). При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам и иным основаниям, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы (п.3 ст.115 ТК РК). Расходы на исполнение предписания исполнительного листа могут быть удержаны с сотрудника, например: почтовые расходы, комиссия банка и т.д.
Для регистрации исполнительного листа в «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 необходимо создать документ «Исполнительный лист», расположенный: Меню «Зарплата» – Раздел «Учет исполнительных листов» – Исполнительный лист (рисунок 1).
Новый документ заполняют следующими данными (рисунок 2):
Дата;
Структурная единица;
Сотрудник;
Сроки исполнения документа – начальная дата в обязательном порядке, дата окончания может быть открытой;
Дата действия – дата, с которой начинают производить удержания;
Вид расчета исполнительного листа – процентом от заработка или фиксированной суммой;
Размер – размер удержания в процентном выражении или суммой;
Почтовый сбор – сумма возмещения расходов работодателя на исполнения предписания;
Вид документа;
Выдан – регистрируем орган, выдавший исполнительный лист (справочно);
Получатель – получатель сумм, удержанных по исполнительному листу, выбирается из справочника «Контрагенты»;
Перечисление – способ перечисления удержания: через почту, через кассу, через банк;
Ответственный – пользователь, зарегистрировавший данный документ.
Проведенный документ «Исполнительный лист» по заданным параметрам производит автоматическое начисление удержаний в документе «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний» (рисунок 3).
После завершения расчета заработной платы необходимо создать документ, предназначенный для подготовки к перечислению сумм по исполнительным листам – документ «ИЛ перечисления получателям». В «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 он расположен: Меню «Зарплата» – Раздел «Учет исполнительных листов» – Исполнительный лист (рисунок 4).
В форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к перечислению следующими способами (рисунок 5):
- по задолженности на дату документа;
- по задолженности на конец месяца.
В табличной части документа содержатся данные о (рисунок 6):
- Получатель;
- Документ-основание – выбирается соответствующий исполнительный лист;
- Сумма к перечислению;
- Сумма сборов – почтового или комиссионного сбора, связанного с перечислением через почту или банк.
Фактом исполнения работодателя предписания исполнительного листа является перечисление денежных средств взыскателю и регистрируется на основании документа «ИЛ перечисления получателям» такими документами как (рисунок 7):
- платежное поручение (исходящее);
- расходный кассовый ордер;
- авансовый отчет.
Материалы предоставлены Вдовченко А.А. (профессиональный бухгалтер РК, сертификат DipIFR)
