Открытие кассовой смены можно выполнить следующими способами:
из списка Продажи – Розничные продажи — Чеки ККМ по кнопке Открыть смену;
в рамках Рабочего места кассира перед выполнением операции по оплате (например, по кнопке Операции с ККМ – Открыть смену);
в рамках обработки Продажи – Сервис – Управление фискальным регистратором по кнопке Открыть смену.
При работе с кассовым оборудованием (ККТ с передачей данных) для печати чеков из документов Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Операция по платежным картам (кнопка Напечатать чек) необходимо предварительно открыть кассовую смену.
При открытии кассовой смены автоматически создается новый документ Продажи — См. также — Кассовая смена. В данном документе фиксируются основные данные текущей кассовой смены (Организация, Касса ККМ, к которой подключено фискальное устройство ККТ с передачей данных, дата начала открытия кассы, статус Открыта).
По результату пробития кассового чека на фискальном устройстве ККТ с передачей данных создается новый документ Чек ККМ, в котором фиксируются данные текущей кассовой смены (Организация, Касса ККМ, к которой подключено оборудование, дата и время начала смены, статус Открыта).
Информация обо всех чеках показывается в списке Продажи – Розничные продажи — Чеки ККМ.
Закрытие кассовой смены можно выполнить:
- из списка Продажи – Розничные продажи — Чеки ККМ по кнопке Закрыть смену;
- в рамках рабочего места кассира по кнопке Операции с ККМ – Закрыть смену;
- в рамках обработки Продажи – Сервис – Управление фискальным регистратором по кнопке Закрыть смену.
По результату закрытия смены формируются отчет за кассовую смену по оформленным чекам и документ Продажи – Розничные продажи — Отчет о розничных продажах.
При закрытии смены в карточке кассовой смены заполняется дата и время окончания смены, статус изменяется на Закрыта, а также заполняются реквизиты на закладке Фискальные данные. Состав реквизитов зависит от версии форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом.
