Факт возврата сотрудником (в т. ч. бывшим сотрудником) долга по зарплате в программе регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности» (раздел «Выплаты» – Возвраты сотрудниками задолженности).
В поле «Месяц платежа» выберите месяц, в котором сотрудник возвращает долг по зарплате (по умолчанию текущий месяц).
При выборе в поле «Сотрудник» сотрудника табличная часть документа заполняется автоматически по его задолженности на указанный месяц платежа. Табличную часть документа можно заполнить и в ручном режиме по кнопке «Добавить». В табличной части документа указывается:
- в колонке «Сотрудник» – сотрудник (в т. ч. бывший сотрудник), который погашает задолженность по зарплате;
- в колонке «Месяц» – месяц, в котором возникла задолженность;
- в колонке «Документ-основание» – документ, в результате начисления по которому возник долг сотрудника;
- в колонке «Сумма» – сумма образовавшейся задолженности. Если сотрудник вносит другую сумму, ее можно изменить вручную.
В поле «Форма расчетов» укажите, в какой форме сотрудник вернул задолженность – безналичным перечислением или наличными деньгами. При необходимости укажите реквизиты платежного документа.
Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы.
Документ «Возврат сотрудником задолженности» при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки. Если денежные средства возвращены сотрудником в кассу или переведены на расчетный счет, это отражается в бухгалтерской программе.