Командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку (пп. 82 п. 1 ст. 1 ТК РК).
Основанием для направления сотрудника в командировку является приказ руководителя. Расходы по командировкам относятся на вычеты при определении налогооблагаемого дохода (ст. 101 НК РК).
Время нахождения в командировке определяется на основании:
приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.
Таким документом, например, может быть «Командировочное удостоверение».
Командировочное удостоверение – документ, содержащий информацию о командируемом и сроке, цели, пункте назначения командировки.
Регистрация командировки в «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3.0» можно произвести документом, расположенном: Меню «Кадровый учет» – Раздел «Кадровые документы» – Командировки организации (рисунок 1).
Рис. 1 Меню «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3.0»
Создав новый документ с помощью кнопки «Создать» или клавишей «Insert» с клавиатуры, в шапке указываем дату приказа о командировке, организацию и данные о пункте назначения командировки. Приказом в командировку может быть направлено несколько работников, в таком случае в табличной части необходимо будет заполнить несколько строк. На вкладке «Сотрудники» указываются следующие данные (рисунок 2):
- сотрудник, направленный в командировку;
- период командировки;
- цель;
- источник финансирования.
Рис. 2 Документ «Командировки организации»
После проведения заполненного документа с помощью кнопки «Печать» можно распечатать две печатные формы – приказ о направлении сотрудника в командировку и командировочное удостоверение, которые можно распечатать разом, используя команду «Комплект документов» (рисунок 3).
Рис. 3 Документ «Командировки организации»