Доходы в натуральной форме – это экономическая выгода, полученная сотрудником в виде переданных ему товаров, работ или услуг, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Такие доходы подлежат налогообложению согласно нормам налогового законодательства.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 предусмотрен механизм регистрации и учета доходов, предоставленных сотруднику в натуральной форме (питание, проезд и т.п.) с целью исчисления налогов, взносов и отчислений.
Для возможности регистрации натуральных доходов в системе должна быть включена настройка «Регистрируются натуральные доходы» в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Прочие начисления».
Рис. 1 Настройка программы для регистрации натуральных доходов
Регистрация доходов в натуральной форме в системе выполняется документом «Доход в натуральной форме» (раздел «Зарплата» – «Натуральные доходы»).
Рис. 2 Документ для регистрации натуральных доходов
При регистрации документа «Доход в натуральной форме» необходимо указать месяц и дату получения дохода и определить вид дохода.
При выборе вида начисления доступны только те виды расчета, у которых в качестве назначения начисления указано значение «Доход в натуральной форме», а также указано, что начисление выполняется по отдельному документу и указан вид документа «Доход в натуральной форме». Вид начисления становится доступен после включения настройки «Регистрируются натуральные доходы».
Рис. 3 Настройка вида начисления
На закладке «Налоги, взносы, бухучет» указывается порядок налогообложения данного вида начисления и дата, с которой налогообложение вступает в действие.
Рис. 4 Настройка налогообложения у вида начисления
Документом регистрируется только указанная в нем «вручную» сумма. Если требуется выполнять расчет таких доходов по формулам, то необходимо соответствующим образом настроить начисление и выполнять его другими документами, например, с помощью документа «Разовые начисления».
После выбора вида начисления необходимо в табличной части заполнить сотрудника или несколько сотрудников, которым начисляется доход в натуральной форме.
Если начисление выполняется нескольким сотрудникам, то для удобства заполнения предназначена кнопка «Заполнить показатели», где можно указать сумму начисления, которая будет назначена всем сотрудникам из табличной части.
Рис. 5 Заполнение документа «Доход в натуральной форме»
Расчет налогов, взносов и отчислений с доходов в натуральной форме выполняется при окончательном расчете зарплаты сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Рис. 6 Заполнение документа «Начисление зарплаты и взносов»
Сумму дохода, начисленного в натуральной форме, можно посмотреть с помощью отчета «Расчетный листок» (раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате»).
Рис. 7 Расчетный листок
Таким образом, в типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 реализована возможность начисления дохода в натуральной форме, а также удержание налогов, взносов и отчислений с таких доходов.
Слонова Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»