Исполнительный лист – это специальный документ, который содержит в себе данные по удержанию алиментов, штрафных выплат и т.п.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 для факта регистрации удержания по исполнительному листу предназначен документ «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» – Исполнительные листы).
Рис. 1 Документ «Исполнительный лист»
Исполнительный лист может иметь срок действия или предел по сумме, при достижении которой удержание прекращается. Эти условия можно указать непосредственно при регистрации документа «Исполнительный лист».
Рис. 2 Заполнение документа «Исполнительный лист»
Если при регистрации не определена дата окончания и необходимо прекратить плановое удержание, то используется документ «Изменения условий исполнительного листа» (раздел «Зарплата» – Алименты и другие постоянные удержания).
Рис. 3 Указание даты прекращения по ИЛ
В документе указывается сотрудник, по которому ранее уже был зарегистрирован документ «Исполнительный лист», а также первичный исполнительный лист, в который вносятся изменения. После того, как первоначальный лист был выбран, указывается дата прекращения действия исполнительного листа в поле «Прекратить с», с которой прекращается удержание.
Документ «Изменение условий исполнительного листа» также может быть внесен на основании первичного документа «Исполнительный лист».
Рис. 4 Ввод на основании
Заполнение полей документа происходит автоматически, данные переносятся из первичного документа.
Также в программе существует возможность списания всей задолженности или ее части с помощью документа «Погашение задолженности по взысканиям» (раздел «Зарплата» – Погашения задолженностей по взысканиям).
Рис. 5 Погашение задолженности по взысканиям
Документ используется в случае, когда действие исполнительного листа уже закончилось, но у сотрудника имеется накопленная задолженность с помощью документа «Ограничение удержаний», и для прекращения дальнейшего удержания данных сумм формируется данный документ.
Указанный документ оформляется по каждому основанию (исполнительному листу) отдельно, если сотрудник решил добровольно погасить задолженность по взысканиям либо при увольнении сотрудника для передачи долга судебным приставам.
Документ «Погашения задолженностей по взысканиям» доступен в том случае, если в настройках расчета заработной платы включена настройка «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты»).
Рис. 6 Включение настройки по ограничению суммы удержаний
Таким образом, в типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 реализована возможность прекращения удержания по исполнительному листу.
Слонова Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»