Нормами трудового законодательства установлено, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, при этом размер увеличенной оплаты утверждается актами работодателя, но не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 автоматизирован расчет оплаты за работу в ночное время.
Для возможности регистрации отработанного времени в часах необходимо в настройках расчета зарплаты установить признак «Применение почасовой оплаты» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Почасовая оплата»).
Рис. 1 Настройка состава начислений и удержаний
Для возможности оплаты часов, отработанных в ночное время, следует включить опцию «Ночные часы».
Рис. 2 Настройка почасовой оплаты
Опция «Ночные часы» доступна, только если включена настройка «Применение почасовой оплаты».
Процент доплаты за работу в ночное время устанавливается в форме настроек учетной политики организации (раздел «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика»). Размер доплаты за работу в ночное время в программе по умолчанию составляет 50 процентов.
Рис. 3 Учетная политика
Процент доплаты за работу в ночное время применяется в целом для информационной системы. Если предполагается выполнять расчет доплаты за ночное время, то размер доплаты должен составлять 50 процентов. В случае если предполагается выполнять расчет оплаты за работу в ночное время, то размер доплаты в настройках расчета зарплаты необходимо скорректировать на значение 150.
Доплата за работу в ночное время начисляется всем работникам, работа в ночное время для которых предусмотрена графиком работы. Автоматическое начисление и расчет доплаты производится документом «Начисление зарплаты и взносов».
Рис. 4 Начисление зарплаты и взносов
Часовая тарифная ставка (стоимость часа) работника определяется автоматически. Для работников, основная оплата которым начисляется по месячной или дневной тарифной ставке, производится пересчет ставок.
Для возможности пересчета тарифных ставок в стоимость часа предусмотрена настройка «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать»).
Рис. 5 Настройка пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня)
В системе предусмотрено три варианта алгоритма пересчета тарифной ставки. В зависимости от установки переключателя в настройках расчета зарплаты пересчет тарифной ставки сотрудника в стоимость часа поддерживается с использованием:
- среднемесячного количества часов (дней) в месяце;
- нормы времени по графику сотрудника;
- нормы времени по производственному календарю.
В конфигурации может выполняться как расчет доплаты за работу в ночное время, так и расчет оплаты за работу в ночное время. Разница между оплатой и доплатой заключается в том, что расчет оплаты за работу в ночное время осуществляется путем умножения тарифной ставки на коэффициент 1,5. А доплата за работу в ночное время рассчитывается путем умножения тарифной ставки на коэффициент 0,5, так как ночное время уже оплачено в составе основного заработка.
Например, сотрудник работает по сменному графику с учетом ночных часов. Работник отработал всего 180 часов (116 дневных + 64 ночных). Ночные часы учитываются в общем отработанном времени.
При расчете заработной платы по основному тарифу оплачены все отработанные часы (180 часов с учетом ночных). В описанной ситуации выполняется расчет доплаты за работу в ночное время, т.е. часовая тарифная ставка (стоимость часа) умножается на коэффициент в размере 0,5 (50 %) и на количество ночных часов.
Рис. 6 Расчет доплаты за работу в ночное время
Таким образом, в описанном примере выполняется расчет доплаты за работу в ночное время.
Помимо расчета доплаты за работу в ночное время в конфигурации автоматизирован и расчет оплаты за работу в ночное время. Для корректного расчета оплаты за работу в ночное время необходимо в настройках учетной политики указать размер доплаты за работу в ночное время в значении 150 процентов (т.е. коэффициент в размере 1,5) (раздел «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика»).
Рис. 7 Настройка расчета оплаты за работу в ночное время
Например, сотрудник работает по графику пятидневной недели. Работник отработал всего 160 часов (120 часов в день и 40 часов в ночь). Ночные часы не учитываются в отработанном времени по основному виду расчета (в отличие от доплаты за работу в ночное время).
При расчете заработной платы по основному тарифу оплачены только отработанные часы в день (т.е. 120 часов). В описанной ситуации выполняется расчет оплаты за работу в ночное время (т.е. 40 часов ночных), т.е. часовая тарифная ставка (стоимость часа) умножается на коэффициент в размере 1,5 (150 %) и на количество ночных часов.
Рис. 8 Расчет оплаты за работу в ночное время
Таким образом, в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 автоматизирован расчет как доплаты за работу в ночное время, так и расчет оплаты за работу в ночное время при выполнении определенных настроек.
Левенцева Екатерина, методист ТОО «1С-Рейтинг»