Перевозка грузов оформляется товарно-транспортными накладными на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа.
Товарно-транспортная накладная является основным перевозочным документом, по которой производится списание отправляемого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.
Грузоотправитель представляет перевозчику на предъявленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах в случае оформления на бумажном носителе.
Вред, возникший вследствие неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных в товарно-транспортной накладной, возмещается грузоотправителем.
Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью перевозчика во всех экземплярах товарно-транспортной накладной в случае оформления на бумажном носителе.
Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания предъявленных к перевозке грузов. Второй, третий и четвертый экземпляры грузоотправителем вручаются перевозчику.
Второй экземпляр перевозчиком сдается грузополучателю и предназначается для оприходования полученных грузов.
Третий и четвертый экземпляры остаются у перевозчика. Третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета с грузоотправителем (грузополучателем), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.
Грузоотправитель выписывает дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и перевозчиком.
В ТТН указываются реквизиты грузоотправителя и получателя. В товарном разделе указываются товары, единицы измерения, количество и сумма. Также в накладной указывается номер и дата доверенности на получения товаров, а также кто принял к перевозке груз и к получению. Если есть сертификат или паспорт на товар, также прикладывается к товарно-транспортной накладной.
При самовывозе товаров оформляется накладная (форма Р1) и ЭСФ, в этом случае товарно-транспортная накладная не требуется.
В 1С к сожалению типовыми правилами заполнение ТТН не предусмотрено, можно заказать разработку внешней печатной формы программистам.
Для заказа разработки Вы можете обратиться по телефону: +77073500232.