Эффективность торговой деятельности предприятия и работы предприятия в целом во многом определяется разумной политикой ценообразования.
В программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 можно выбрать один из двух способов автоматического заполнения цен номенклатуры в документах. Способ определяется в разделе «Предприятие – Настройка параметров учета», для этого переключатель «Заполнение цен продаж» устанавливается в одно из двух положений:
- «из предыдущего документа» – при таком способе цена товаров (работ, услуг) в новых документах заполняется по цене из предыдущего документа;
- «из карточки номенклатуры» – при таком способе цена товаров (работ, услуг) устанавливается документами «Установка цен номенклатуры».
Документ «Установка цен номенклатуры» можно создать:
- вручную (раздел «Склад»);
- на основании документа «Поступление ТМЗ и услуг»;
- в карточке номенклатуры по ссылке «Цены номенклатуры» (установить дату, в табличной части указать цену для типа цен, по кнопке «Записать цены» будет автоматически создан новый документ).
Для каждой номенклатурной позиции может быть назначено несколько цен, которые классифицируются по типам цен. Информация о типе цен (оптовая, розничная, плановая и т.п. – название типа цен задает пользователь) хранится в справочнике «Типы цен номенклатуры». Установленные для номенклатурной позиции цены доступны по ссылке «Цены» из формы элемента в справочнике «Номенклатура».
Цены, установленные документом «Установка цен номенклатуры», действуют для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе, до момента установки новой цены.
Документ «Установка цен номенклатуры» позволяет автоматически изменять установленные ранее цены:
- устанавливать цены по цене определенного типа (например, установить розничную цену по оптовой цене);
- округлять цены до определенного порядка (например, установить цены без копеек).
Для автоматической подстановки цен в документы, кроме установки цен документом «Установка цен номенклатуры», необходимо:
- при поступлении товаров указать соответствующий тип цен в договоре с продавцом или выбрать тип цен непосредственно в самом документе поступления;
- при оптовой торговле указать соответствующий тип цен в договоре с покупателем или выбрать тип цен непосредственно в самом документе реализации;
- при розничной торговле установить тип цен в справочнике «Склады» для склада, используемого для учета в розничной торговой точке.
Документ «Установка цен номенклатуры» доступен, если подключена опция «Использовать типы цен номенклатуры», которая активируется автоматически при создании первого типа цен в справочнике «Типы цен номенклатуры».