В обработку Помощник заполнения данных из Национального каталога добавлена возможность указывать временные коды (XTIN) для элементов справочника Номенклатура.
XTIN — временный код, который назначается номенклатуре при отсутствии постоянного кода Национального каталога товаров (NTIN). Его использование позволяет продолжать работу с товарами: оформлять продажи, формировать чеки ККМ и передавать идентификатор товара во внешние системы без блокировки операций.
Временные коды применяются для позиций номенклатуры, по которым после заполнения данных NTIN не был определен, но которые уже участвуют в хозяйственной деятельности. Назначение XTIN обеспечивает корректную идентификацию таких товаров до момента их регистрации в НКТ и получения постоянного кода.
Срок действия XTIN составляет 30 календарных дней, в течении которых временный код должен быть заменен на NTIN. Рекомендуется выполнить замену как можно раньше для обеспечения корректного учета и соответствия нормативным требованиям.
Заполнение временных кодов выполняется после проверки ранее внесенных кодов НКТ в регистре сведений Штрихкоды номенклатуры и в справочнике Номенклатура. При этом XTIN назначаются только элементам справочника Номенклатура — в регистр сведений Штрихкоды номенклатуры временные коды не записываются.
Логика присвоения временных кодов (XTIN) для номенклатуры предусматривает проверку наличия зарегистрированных кодов НКТ: сначала в регистре сведений Штрихкоды номенклатуры (при учете по характеристикам — проверяется наличие кода НКТ для каждой характеристики), затем — в элементах справочника Номенклатура.
XTIN генерируется и назначается элементу номенклатуры, у которого отсутствует код НКТ и выполняются следующие условия:
- Если в регистре сведений Штрихкоды номенклатуры нет ни одной записи с заполненным кодом НКТ.
- Если в регистре сведений Штрихкоды номенклатуры есть хоть одна запись без кода НКТ.
Заполнение временных кодов (XTIN) выполняется через обработку Помощник заполнения данных из Национального каталога с использованием команды Заполнить временные коды.
В табличной части помощника отобразится перечень номенклатуры, для которой назначены временные коды (XTIN).
При необходимости можно вывести весь перечень товаров, убрав отбор по признаку Только с XTIN.
Отображаемый перечень номенклатуры можно настроить с помощью параметров динамического списка. Доступны отборы по виду и типу номенклатуры, товарной группе и другим параметрам. Настройка выполняется через команду Еще – Настроить список. При этом заданные отборы влияют только на отображение данных в списке и используются для удобства просмотра информации. Алгоритм заполнения временных
кодов (XTIN) выполняется для всей номенклатуры в соответствии с установленными условиями и не зависит от настроек динамического списка.
Чтобы удалить ранее назначенные временные коды, необходимо в меню Еще выполнить команду Очистить временные коды. После выполнения этой операции все временные коды, назначенные для номенклатуры, будут очищены.
Временные коды Национального каталога товаров всегда начинаются с последовательности цифр «004», что позволяет легко отличить их от постоянных кодов NTIN.
При необходимости просмотра номенклатуры с временными кодами вне помощника заполнения кодов Национального каталога товаров можно использовать стандартные механизмы отбора в списке справочника Номенклатура, настроив параметры динамического списка (группа команд Еще — Настроить список).
Массовое удаление либо изменение временных кодов XTIN в номенклатуре, включая выбор конкретных групп товаров, можно выполнить с помощью обработки Групповое изменение реквизитов. В обработке также можно настроить отбор по признаку временного кода (Начинается с — «004»), добавить необходимое условие для отбора позиций номенклатуры, и заменить на постоянный код NTIN, либо выполнить иные действия с номенклатурой.
