Для первоначального заполнения и обработки номенклатуры реализован Помощник заполнения данных Национального каталога (раздел Номенклатура и склад – Сервис).
Перед началом работы с помощником необходимо создать резервную копию информационной базы (ИБ) для возможности восстановления исходных данных. Эта возможность предусмотрена на начальной странице помощника по гиперссылке Создать резервную копию информационной базы.
Процесс работы с помощником заполнения данных Национального каталога выполняется поэтапно, на всех этапах в нижней части окна отображается шкала обработки данных, сколько записей регистра Штрихкоды номенклатуры и справочника Номенклатура уже обработано.
На первом этапе выполняется заполнение кодов НКТ в регистре сведений Штрихкоды номенклатуры автоматически по имеющимся в информационной базе штрих-кодам (EAN-13, EAN-8).
Перед запуском процедуры поиска и заполнения данными из НКТ есть возможность установить следующие настройки:
- Игнорировать внутренние штрихкоды – исключаются штрихкоды, не зарегистрированные в системе GS-1, выпущенные на предприятии и начинающиеся с цифры 2;
- Автоматически заполнять данные НКТ у номенклатуры в элементах справочника Номенклатура;
- Поиск только товаров в наличии — поиск и заполнение по номенклатуре, которая есть в наличии.
Использование настроек позволяет существенно сократить время.
Запуск процедуры поиска и заполнения регистра сведений Штрихкоды номенклатуры данными из НКТ осуществляется с помощью команды Поиск и заполнение.
После завершения процесса поиска и автоматического заполнения регистра сведений Штрихкоды номенклатуры необходимо перейти на второй этап с помощью Далее.
На втором этапе «вручную» заполняются данные по кодам НКТ для тех записей регистра сведений Штрихкоды номенклатуры, которые не удалось заполнить автоматически на первом этапе.
На данном этапе доступна настройка Автоматически заполнять данные НКТ у номенклатуры, что и на предыдущем этапе.
В форме списка отображается информация по записям в регистре сведений Штрихкоды номенклатуры, у которых не заполнен код и наименование из НКТ.
Для каждой записи доступна возможность:
— поиск карточки в НКТ (команда/гиперссылка Поиск в НКТ);
— сохранение изменений после подбора данных.
Дополнительно предусмотрены фильтры по виду номенклатуры и по группе номенклатуры, что облегчает работу с большими объемами записей.
Поиск карточки товара в НКТ осуществляется по полному наименованию товара из элемента справочника Номенклатура.
Если по результатам поиска выходит сообщение Товар не найден, рекомендуется сократить наименование и повторить поиск.
Также есть возможность выполнить поиск по GTIN (штрихкоду товара) — для этого нужно установить соответствующий флаг и ввести штрихкод товара.
Процесс поиска и заполнения данных может выполняться как для одной записи регистра, так и для нескольких записей одновременно.
Чтобы выполнить групповой поиск и заполнение, необходимо:
— в списке регистра отметить несколько однотипных записей, для которых требуется подобрать данные из НКТ;
— нажать команду Поиск в НКТ;
— в появившемся окне поиска ввести наименование товара, подходящее для всех выбранных записей регистра сведений Штрихкоды номенклатуры.
Сохранить изменения можно при переходе на следующий этап помощника, либо в произвольный момент работы с помощью команды Сохранить изменения. При необходимости можно снять флаг сохранения изменений для отдельных записей, в этом случае изменения по ним не сохранятся.
Записи, отмеченные для сохранения, после выполнения команды Сохранить изменения больше не отображаются в списке.
На третьем этапе помощника заполнения данных Национального каталога выполняется заполнение данных в справочнике Номенклатура.
На данном этапе доступна настройка Создавать записи в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры». Если она включена, тогда при заполнении данных из карточки НКТ автоматически создается новая запись в регистре сведений Штрихкоды номенклатуры, при условии что соответствующий штрихкод ранее не был зарегистрирован.
В табличной части отображаются элементы номенклатуры, у которых отсутствуют сведения о коде НКТ. Для каждого элемента можно выполнить:
— поиск карточки в НКТ (команда/гиперссылка Поиск в НКТ);
— сохранение изменений после подбора данных.
На этом этапе так же предусмотрены фильтры по виду номенклатуры и по группе номенклатуры. В окне поиска карточки товара доступен также поиск по наименованию и по GTIN (штрихкоду товара) товара.
Процесс поиска и заполнения данных может выполняться как для одной записи регистра, так и для нескольких записей одновременно.
Сохранять данные можно с помощью команды Сохранить изменения, либо при переходе на следующий этап.
Записи, отмеченные для сохранения, после выполнения команды Сохранить изменения больше не отображаются в списке.
На четвертом этапе осуществляется проверка внесенных данных на предыдущих этапах работы с помощником. В ходе проверки сопоставляется реквизит Наименование НКТ регистра сведений Штрихкоды номенклатуры с полным наименованием, связанной с ним номенклатуры. По результатам проверки рассчитывается процент совпадения между полным наименованием из карточки номенклатуры и наименованием из НКТ.
Это значение позволяет оценить, насколько корректно подобрана карточка из НКТ и соответствует ли она конкретному товару в информационной базе.
Пользователь устанавливает пороговое значение процента совпадения и все записи, у которых совпадение окажется ниже, указанного порога, будут отобраны и требуют дополнительной «ручной» сверки.
