Для каждого лица выдается два ключа: (авторизация и подпись)
Для физического лица:
Наименование ключа для авторизации начинается на AUTH_RSA_….. Наименование ключа для подписи начинается на RSA_…..
Для юридического лица:
Наименование ключа для авторизации начинается на AUTH_RSA_…. Наименование ключа для подписи начинается на GOSTKZ_…..
Регистрация юридических лиц в ИС ЭСФ осуществляется только с использованием сертификатов первого руководителя.
При смене руководителя юридического лица, уполномоченный представитель обязан:
подать заявление о постановке на регистрационный учет для изменения сведений о руководителе в органы государственных доходов (в течение десяти рабочих дней);
обратится в НУЦ – для получения нового регистрационного свидетельства;
вновь пройти процесс регистрации в системе ИС ЭСФ, используя новые ключи.
При замене сертификата физ. лица — работника, которому предоставлены полномочия системе ИС ЭСФ, необходимо:
при использовании способа обмена ЭСФ через выгрузку/загрузку XML файлами: повторить всю процедуру с новым электронным ключом непосредственно в системе ИС ЭСФ;
при использовании способа прямого обмена ЭСФ необходимо у пользователя изменить сертификат (указать путь на новый ключ).
Настройки для замены сертификата пользователя в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» расположены в разделе Администрирование – Общие настройки – Электронные счета-фактуры.
В поле Пользователи ИС ЭСФ в графе Наименование найти пользователя, которому необходимо изменить настройки ключа.
В карточке Пользователь ИС ЭСФ нажать кнопку Выбрать сертификат и в появившемся окне указать путь на расположение нового ключа, при этом выбрать файл который начинается на «RSA_…..».
