При расчете заработной платы работодатель может удерживать с доходов работника к выплате кроме регламентированных налогов, взносов и отчислений ряд прочих удержаний. Например, это могут быть суммы удержаний по исполнительным листам, профсоюзные взносы, удержание за питание и т.д.
Согласно положениям трудового законодательства, размер удержаний с доходов сотрудника ограничивается определенным процентом заработка. В случае если удержанная сумма недостаточна для удовлетворения требований в полном объеме, она должна распределяться в определенном порядке.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 для выполнения требования по ограничению предназначена настройка расчета заработной платы «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты»).
После включения этой настройки для каждого вида удержания необходимо определить, является ли оно взысканием, на которое будет распространяться ограничение.
В документах по отражению удержаний по исполнительным листам можно указать очередность выполнения данного удержания, что позволяет самостоятельно регулировать последовательность удержаний.
В конце каждого месяца после выполнения всех расчетов оформляется документ «Ограничение взысканий» (раздел «Зарплата»).
Данный документ предназначен для уменьшения суммы удержаний в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований.
В поле «Рассчитано» указываются суммы, которые рассчитались согласно заданным правилам расчета, т.е. из документов по регистрации плановых удержаний. Таким образом в данной колонке отражаются суммы, которые должны быть удержаны из доходов работников.
В колонке «Результат» отражаются суммы, которые могут быть фактически удержаны из заработной платы с учетом введенных ограничений и установленной очередностью по исполнительным листам. Именно эти значения будут использоваться для фактического удержания сумм с доходов работника.
Если данной суммы не хватает, чтобы покрыть все необходимые затраты, остаток долга переводится на будущие периоды и отражается в колонке «Задолженность».
В рамках удержаний одного порядка общая сумма удержания распределяется по всем видам пропорционально их проценту.
Задолженность может накапливаться и переходить из месяца в месяц.
Работник может самостоятельно погасить задолженность, например, внести деньги в кассу компании или предъявить документ, подтверждающий, что он самостоятельно перевел долг на счет получателя. В таком случае оформляется документ «Погашение задолженности по взысканиям», с помощью которого можно списать всю задолженность или ее часть (раздел «Зарплата»).
На каждый вид взыскания оформляется отдельный документ погашения. При выборе основания для удержания отражается накопленная сумма по каждому виду непогашенного взыскания.
Сведения по накопленной задолженности можно посмотреть в отчете «Задолженность по взысканиям» (раздел «Зарплата»).
Таким образом, используя настройки программы, можно обеспечить соблюдение трудового законодательства по удержаниям с доходов работников и выполнять контроль в автоматическом режиме.
Татьяна Гуркина, эксперт ТОО «1С-Рейтинг»