Хозяйственная деятельность торгового предприятия невозможна без четко отлаженной системы хранения запасов. Наличие складов на предприятии является необходимым и обязательным критерием не только для хранения запасов, но и своевременного и полного обеспечения потребностей клиентов. В связи с этим предприятие, как правило, не ограничивается одним складом, и их количество может достигать нескольких десятков. Соответственно, при обслуживании клиента имеют место случаи, когда требуемый для отпуска клиенту товар может находиться на разных складах.
В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» реализован функционал, с помощью которого можно оформить заказ и реализацию товаров клиенту одним документом с нескольких складов. Данная возможность определяется включением функциональной опции «Реализация товаров с нескольких складов» (раздел «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Продажи» – «Оптовые продажи»).
В справочнике «Склады и магазины» предварительно необходимо создать группу складов и создать или перенести в неё склады, с которых предполагается в дальнейшем отгрузка товаров.
При создании группы складов определяется возможность указания складов в табличной части документов. Для выбора доступны следующие варианты настройки:
- Запретить – склады данной группы нельзя указывать в табличной части документов заказов и реализации. Документы можно оформить только на склад, который указан в «шапке» документа.
- Разрешить в заказах – склады, относящиеся к данной группе, можно указывать в табличной части заказов, при этом накладные оформляются отдельно для каждого склада.
- Разрешить в заказах и накладных – склады, относящиеся к данной группе, можно указывать в табличных частях документов – заказах и накладных.
Для возможности указания складов в табличных частях документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» необходимо выбрать вариант настройки «Разрешить в заказах и накладных».
При формировании документа «Заказ клиента» для указания складов в табличной части в «шапке» документа указывается группа складов.
В табличной части документа на закладке «Товары» по каждой строке становятся доступны для выбора склады.
Если для группы складов выбран вариант указания складов в табличных частях документов «Разрешить в заказах и накладных», то при формировании на основании заказа документа «Реализация товаров и услуг» склады в табличной части документа заполняются автоматически. Выбор складов в табличной части документа реализации доступен и при формировании документа реализации без оформления заказа.
В случае если для группы складов выбран вариант «Разрешить в заказах», то на основании заказа формируются документы реализации отдельно по каждому складу. При создании документа реализации на закладке «Основное» указывается склад, с которого будет производиться отгрузка товара, и на закладке «Товары» с помощью командной кнопки «Заполнить» – «Подобрать товары из заказа» заполняются данные из заказа по выбранному складу. В форме «Подбор товаров по заказам» выбираются необходимые позиции номенклатуры и переносятся в табличную часть документа реализации.
Таким образом, в конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4 отгрузку товара клиенту с разных складов можно отразить в одном документе.
Колтунова Татьяна, методист ТОО «1С-Рейтинг»