Рабочее место Журнал учета оригиналов первичных документов предназначено для контроля над состоянием оригиналов всех документов информационной базы. Рабочее место доступно по команде Оригиналы первичных документов в разделах Покупка, Продажа, а также в разделе Предприятие – Сервисы — Журнал учета оригиналов первичных документов.
В отличие от работы с учетом оригиналов непосредственно в форме списка отдельных учетных документов, в рабочем месте Журнал учета оригиналов первичных документов для просмотра доступны все первичные документы, для которых реализован учет наличия оригиналов.
В обработке Журнал учета оригиналов первичных документов реализованы фильтры, позволяющие настроить отбор документов по организации, автору, виду документа и его состоянию учета оригиналов.
Сформировать отображение данных по учету оригиналов можно одним из способов группировки:
— по документам – формируется список учетных документов с информацией о состоянии оригиналов;
— по печатным формам – формируется иерархический список документов и их печатных форм с подробной информацией о состоянии оригиналов каждой печатной формы документа.
В рабочем месте Журнал учета оригиналов первичных документов реализована возможность группового изменения состояния оригиналов одновременно для разных документов. Для этого следует отобрать нужные документы, выделить их, затем воспользоваться отдельными кнопками / командами для изменения состояния оригинала.
Для целей оперативного получения контактной информации контрагента, от которого ожидается получение оригинала документа, в списке документов по кнопке Еще – Изменить форму можно добавить графы с информацией об электронной почте и номере телефона контрагента.
