В форме списка справочника Номенклатура добавлена группа команд 1С: НКТ, позволяющая открыть помощник заполнения кодов НКТ и обработку проверки деактивированных кодов НКТ.
Обработка Проверка деактивированных кодов НКТ выполняет проверку кодов НКТ, зарегистрированных в информационной базе (в регистре сведений Штрихкоды и справочнике Номенклатура), и определяет их текущее состояние.
Поиск деактивированных кодов НКТ осуществляется с помощью команды Выполнить проверку кодов НКТ.
В случае если код был удален, не найден или деактивирован в Национальном каталоге товаров, соответствующая информация выводится в табличной части с указанием номенклатуры, штрихкода, ранее используемого кода и его текущего статуса.
Неактивные коды НКТ, зарегистрированные в информационной базе, могут иметь различные состояния в соответствии с данными Национального каталога товаров. По результатам проверки для кода НКТ может быть определено одно из следующих состояний:
— Карточка товара была удалена из НКТ — карточка товара исключена из Национального каталога товаров и больше не является действующей.
— Карточка товара НКТ признана дублем по причине (…) — карточка товара в Национальном каталоге товаров отмечена как дублирующая другую запись. Как правило, в таком случае в поле Новый код НКТ автоматически заполняется актуальным кодом из НКТ.
— Карточка товара НКТ деактивирована по причине (…) — карточка товара переведена в неактивное состояние по определенной причине и не рекомендуется для дальнейшего использования.
— Карточка товара не найдена в НКТ — указанный код отсутствует в Национальном каталоге товаров и не может быть сопоставлен с существующей карточкой товара.
При выявлении таких состояний рекомендуется для неактивных кодов подобрать и назначить актуальные коды НКТ по данным Национального каталога товаров.
При значительном объеме данных в информационной базе процесс проверки может занимать продолжительное время. Для ускорения проверки по данным Национального каталога товаров и упрощения обработки деактивированных кодов в форме добавлены отборы по виду или группе номенклатуры. Для повышения производительности рекомендуется выполнять проверку по частям, применяя отборы.
Если один и тот же код НКТ указан для нескольких позиций номенклатуры, при подборе нового кода НКТ его можно назначить всем записям с аналогичным неактивным кодом. Для этого необходимо установить флаг Отмечать одинаковые коды НКТ.
После подбора и назначения новых кодов НКТ необходимо выполнить сохранение внесенных изменений. При этом сохраняются только те записи, для которых указан новый код НКТ.
Деактивированные коды НКТ могут быть удалены с использованием команды Очистить деактивированные коды. При этом очистка выполняется как в элементах справочника Номенклатура, так и в записях регистра сведений Штрихкоды, в которых указаны неактуальные коды НКТ.
При выполнении данной команды из регистра сведений Штрихкоды номенклатуры и элементов справочника Номенклатура удаляются деактивированные коды, для которых не указан новый код НКТ.
Для дальнейшей обработки номенклатуры и назначения новых кодов НКТ рекомендуется использовать инструмент Помощник заполнения кодов НКТ.