Сервис 1С: ЭДО для Казахстана, далее (ЭДОК) встроен в типовую конфигурацию Бухгалтерия для Казахстана. ЭДОК — сиcтема электронного документооборота между организациями, позволяет обмениваться юридически значимыми документами напрямую из конфигурации без использования сторонних программ, которая обеспечивает создание, подписание, отправку, получение, хранение и обработку электронных документов, а также ведение их статусов и историй взаимодействий.
Электронный документооборот осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, включая использование электронных цифровых подписей (ЭЦП), выданных Национальным удостоверяющим центром РК, и соблюдение норм по юридической значимости электронных документов.
Подключение и настройка сервиса
Для включения функционала необходимо:
- авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписью в сервисе;
- установить программное обеспечение NCALayer;
Внимание! Перед каждым началом работы с ЭДОК, необходимо убедиться, что запущено приложение NCALayer.
- установить настройку Использовать обмен ЭДО, которое расположено в разделе Администрирование – Общие настройки – Электронный документооборот-Настройка ЭДО (РК).
Для начала работы используется помощник Начало работы в 1С: ЭДО. На данном этапе нужно заполнить логин и пароль, работа с сервисом возможна только при активной подписке 1С: ИТС.
Далее необходимо выбрать организацию, нажать на команду Авторизоваться в сервисе и подписать авторизацию ЭЦП.
После успешного входа по команде Продолжить выполняет переход на страницу регистрации абонента в сервисе. Для подключения необходимо нажать команду Подключить организацию. После этого создаётся абонент и осуществляется переход на страницу работы с соглашением об использовании сервиса 1С: ЭДО. Система получает электронный документ Соглашение абонента. По команде Открыть соглашение можно открыть соглашение и ознакомиться с текстом договора оферты
Дальнейшая работа в сервисе 1С: ЭДО возможна, только при подписанном договоре оферты.
После подписания и создания пользователя, необходимо пройти на следующий шаг помощника, где по команде Получить права получаются права на работу в сервисе.
При необходимости в конфигурации можно добавить пользователя в справочник Пользователи ЭДО (Администрирование – Общие настройки – Электронный документооборот – Пользователи 1С:ЭДО).
Для хранения данных об абонентах сервиса предназначен справочник Абоненты ЭДО. В конфигурации можно создать:
— формы списка справочника по кнопке Создать;
— из справочников Контрагенты и Физические лица. Из формы списка или формы элемента справочника необходимо вызвать команду Проверить статус абонента в сервисе ЭДО.
Если абонент найден в сервисе, то можно создать абонента по данным сервиса нажав команду Создать абонента ЭДО. Связь элемента справочника «Абоненты ЭДО» и объекта информационной базы (контрагента, организации и т.д) хранится в разрезе организации в регистре сведений «Объекты учета абонентов ЭДО».
В момент создания электронного документа из печатной формы, если для организации, от лица которой создается документ, не сопоставлен абонент сервиса, то система попросит это сделать. При согласии откроется форма подбора абонента ЭДО.