Принятие к учету и ввод в эксплуатацию основного средства

Мы получили основное средство, оплатили его, теперь нам необходимо принять его к учету.

ОС и НМА -> Принятие к учету ОС

Если приобретается несколько однотипных объектов основных средств, необходимо принять к учету каждый инвентарный объект. Поэтому каждому из двух наших деревообрабатывающих станков должен быть присвоен свой уникальный инвентарный номер для учета.

Реквизиты документа заполняются следующими данными:
от — дата принятия к учету основного средства
МОЛ — из справочника «Физические лица» указывается материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность данного инвентарного объекта
Местонахождение — из справочника «Подразделения» выбирается подразделение, в котором будет эксплуатироваться ОС
Событие ОС — указываем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»

Заполним закладку «Внеоборотный актив»:

Вид операции — Оборудование
Способ поступления — Приобретение за плату
Оборудование — из справочника «Номенклатура» выбираем поступившее на счет 08.04 оборудование
Склад — указываем склад, куда оборудование поступило
Счет — заполняется значением по умолчанию

Следующей нашей закладкой для оформления будет «Основные средства». С помощью кнопки Добавить введем строки в табличной части, содержащие наши инвентарные объекты.

Возвращаемся в документ «Принятие к учету ОС» и переходим к очень важной в плане начисления амортизации закладке «Бухгалтерский учет». Если в 1С 8.3 не начисляется амортизация, крайне рекомендуем перепроверить эти данные. Именно с данных, указанных на этой вкладк,е начинается расчет амортизации в программе.

Счет учета — указываем счет учета основных средств.
Порядок учета — так как нам необходим учет основного средства с начисляемой амортизацией, то выбираем «Начисление амортизации».
Счет начисления амортизации — счет накопления начисленной амортизации с установленным флажком «Начислять амортизацию».
Способ начисления амортизации — выбираем наиболее распространенный линейный способ.
Способ отражения расходов по амортизации — осуществляется выбор из справочника «Способы отражения расходов». Наши проводки в бухгалтерском учете по начислению амортизации в дальнейшем сформируются, исходя из указанного способа.

Срок полезного использования — срок указывается в месяцах.
График амортизации по году — заполняется в организациях с сезонным характером работы.

Аналогичным образом заполняется закладка по налоговому учету:

Итак, на данном этапе мы полностью подготовились к расчету амортизации. После проведения документа «Принятие к учету» появляются записи в регистрах сведений:
Местонахождение ОС.
Начисление амортизации ОС (бухгалтерский и налоговый учет).
Параметры амортизации ОС (бухгалтерский и налоговый учет).
Первоначальные сведения ОС.
События ОС.
Состояния ОС организаций.
Специальный коэффициент для амортизации ОС.
Способы отражения расходов по амортизации ОС.
Счета бухгалтерского учета ОС.

Их мы можем просмотреть в соответствующих вкладках по нажатию проводки дебет кредит.

Внимание! Если у вас остались вопросы или что-то не получилось, будем рады оказать Вам персональную техническую помощь. Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами.