При начисление отпускных, 1 С не считает. Как произвести расчет отпускных в 1 С ?
Комментарии. Возможные варианты, почему 1С не рассчитывает отпускные:
· Для автоматического расчета отпускных необходимо, чтобы в базе 1С имелись данные по начислению заработной платы по сотруднику за прошлый период. Если данных нет, то 1С не рассчитает Вам отпускные, но Вы можете рассчитать их вручную и в документе Начисление зарплаты просто указать нужный период и сумму начисленных отпускных.
· Возможно при расчете отпускных Вы забыли сначала нажать кнопку «Расчет среднего заработка», а потом уже нажать кнопку «Рассчитать начисления».
· Также возможно, что при вызове обработки автоматического расчета отпускных, в табличной части «Отпуска» Вы не указали количество календарных дней:
Ниже привожу подробную инструкцию начисления отпускных в программе 1С:Предприятие.Бухгалтерия для Казахстана 8.2:
Введите новый документ Начисление зарплаты (Зарплата — Начисление зарплаты — кнопка Добавить). В поле Месяц начисления укажите месяц начисления отпускных. В документе нажмите кнопку «Подбор» и выберите сотрудника. У Вас автоматически добавится частично заполненная новая строка в табличную часть документа. Эту строку нужно отредактировать:
· В поле «Начисление» укажите вид начисления «Оплата отпуска»
· В полях «Дата начала» и «Дата окончания» укажите период отпуска сотрудника
· В полях «Дней отработано» и «Часов отработано» укажите количество рабочих дней в отпуске, часы рассчитаются автоматически после заполнения количества дней.
Нажмите на кнопку Рассчитать и выберите значение Рассчитать отпуск.
Примечание: Данный способ автоматического расчета отпускных работает при условии, что в базе 1С имеются данные по начислению заработной платы по сотруднику за прошлый период.
В окне обработки Расчет отпуска заполните поля:
· В поле Период С.. По.. укажите период нахождения сотрудника в отпуске.
· В табличной части укажите Календарные дни
· Поставьте нужный флажок вида начисления Средний дневной заработок /Средний часовой заработок
Остальные поля заполнятся автоматически из документа Начисление Заработной платы.
Для расчета суммы размера отпускных и размера среднего заработка нажмите на кнопку:
1. Рассчитать Рассчитать средний заработок.
Заполнится нижняя табличная часть по месяцам назад 12 месяцев
2. Рассчитать Рассчитать начисления
После этого действия программа начислит Вам итоговую сумму отпускных
Далее Вы можете распечатать данный расчет, нажав на кнопку «Печать». Затем нажмите «ОК», окно расчета отпуска закроется и результат появится в документе «Начисление заработной платы».
В документе Начисление зарплаты для корректного отражения суммы отпускных по бухгалтерскому и налоговому учету заполните поле Отражение в бухучете.
Проведите документ и закройте форму нажав на «OK»
Далее рассчитываете все налоги и выплачиваете отпускные как при расчете заработной платы. После этого, начисляете последним днем месяца заработную плату по всем сотрудникам, включая сотрудника, который в был в отпуске, при условии, что он был в отпуске не весь расчетный месяц. Для этого в поле Дата начала и Дата окончания указываете отработанные дни сотрудником (т.к автоматически программа не вычтет из зарплатных дней дни отпуска), затем нажимаете рассчитать, ОК. Далее рассчитываете налоги и выплачиваете заработную плату как обычно.
Внимание! Если у вас остались вопросы или что-то не получилось, будем рады оказать Вам персональную техническую помощь. Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами.
