В процессе работы мы помечаем на удаление справочники и документы (например, ошибочно введенные). Для окончательного удаления помеченных объектов в «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 предназначена специальная обработка «Удаление помеченных объектов», расположенная: Меню «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание» – Удаление помеченных объектов (рисунок 1).
Удаление выполняется с контролем ссылочной целостности, то есть, если на тот или иной объект (документ, справочник и т.д.) ссылаются другие объекты, то удаление будет невозможно. Например: с помеченным на удаление справочником «Контрагент» в программе существует акт сверки.
Удаление ранее помеченных объектов можно выполнить двумя способами:
Автоматическое удаление всех помеченных объектов;
Выборочное удаление объектов.
Стоит помнить, что удаление помеченных объектов – необратимая операция.
Для автоматического удаления всех помеченных объектов необходимо выбрать именно этот режим удаления и нажать кнопку «Удалить» (рисунок 2). При этом «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 производит поиск и удаление всех помеченных объектов. Через некоторое время программа выводит сообщение о количестве удаленных объектов, при этом вмешательство потребуется, только если удаление невозможно в случае обнаружения ссылок на удаляемые объекты.
Выборочное удаление объектов позволяет сэкономить время и целенаправленно удалить единичные объекты. Выберите режим «Выборочное удаление объектов» и нажмите кнопку «Далее» (рисунок 3).
В «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 будет произведен поиск всех помеченных на удаление объектов и выведен список с группировкой по документам (рисунок 4). Воспользуйтесь специальными кнопками «Установить все флаги» и «Снять все флаги» для экономии времени при выборе объектов для удаления. Просмотреть объект можно, воспользовавшись кнопкой «Изменить» или через двойной щелчок мышью по объекту.
Для удаления выбранных объектов нажмите кнопку «Удалить». Если на объекты имеются ссылки, то программа выдает предупреждение и выводит перечень объектов, которые поддаются удалению, а также объекты, которые препятствуют удалению (рисунок 5). Список не удаляемых объектов состоит из двух частей: слева перечень объектов, справа список «Места использования», где перечислены документы, имеющие ссылку на удаляемый объект, и поэтому не позволяющие удалить его.
Для окончательного удаления объектов можно:
Найти и вручную удалить в документе ссылки на удаляемый объект;
Указать ссылку на другой элемент из списка;
Пометить на удаление все связанные с удаляемым элементом документы;
Снять пометку на удаление с объекта, помеченного на удаление.
В зависимости от выбранного Вами решения Вы можете повторить удаление выбранных объектов кнопкой «Повторить удаление» или через кнопку «Закрыть» вернуться в программу без продолжения попыток удаления.
Так как удаление больших объемов информации как правило занимает много времени в «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 добавлена новая функция, позволяющая ускорить процесс удаления помеченных объектов. Данную функцию необходимо выбрать в самом начале, установив флаг в строке «Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление» (рисунок 6). В целом, данную функцию удобно использовать для срочного удаления, предупредив предварительно остальных пользователей и позволив им выйти из программы.
Материалы предоставлены Вдовченко А.А. (профессиональный бухгалтер РК, сертификат DipIFR)