Договор гражданско-правового характера является одной из разновидностей оформления взаимоотношений с физическими лицами. Как правило, такой договор заключается для выполнения разовой работы, когда нецелесообразно нанимать физическое лицо по трудовому договору. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом РК.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана«, ред.3.1 для включения возможности регистрации договоров подряда и выполнения по ним начислений необходимо выполнить соответствующие настройки. Для этого в разделе «Настройки» – «Расчет зарплаты» необходимо включить настройку «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера«.
Физическое лицо – исполнитель работ регистрируется в справочнике «Сотрудники» как обычный сотрудник (раздел «Кадры»). В качестве исполнителя может быть выбран сотрудник, с которым ранее уже был заключен трудовой договор.
Чтобы отразить условия договора ГПХ с этим физ.лицом, по ссылке «Оформить договор» необходимо создать документ «Договор (работы, услуги)«.
Документ также можно создать из раздела «Зарплата» по ссылке «Договоры (в т.ч. авторские).
В «шапке» документа указывается сотрудник – исполнитель работ по договору ГПХ и указывается срок действия договора в полях «Дата начала» и «Дата окончания».
В качестве вида начисления выбирается такой вид расчета, у которого определен способ расчета «Оплата по договорам подряда» определен способ расчета «Оплата по договорам подряда».
В поле «Сумма» отражается сумма дохода за выполненные работы. В поле «Способ оплаты» определяются условия оплаты по договору:
однократно в конце месяца – в этом случае оплата работы будет производиться один раз после окончания договора в размере указанной суммы;
по актам выполненных работ – при таком варианте потребуется ввод документов «Акт приемки выполненных работ», и работа будет оплачиваться по факту регистрации этих документов;
в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами – при таком варианте оплата по договору будет начисляться ежемесячно без актов о выполненных работах в размере, указанном в поле «Размер платежа«.
Если оплата по договору выполняется способом «Однократно в конце месяца«, то для начисления суммы к выплате создается документ «Начисление по договорам» (раздел «Зарплата«).
Документ создается в месяце согласно дате окончания договора и заполняется автоматически по кнопке «Заполнить«. При автозаполнении документа в качестве результата расчета отражается сумма, указанная в договоре. При этом автоматически рассчитываются налоги, взносы и отчисления в соответствии с установленным для вида начисления порядком налогообложения.
В случае, когда оплата будет производиться по актам приемки выполненных работ, для регистрации выполненных работ и начисления суммы вознаграждения необходимо оформить документ «Акт приемки выполненных работ«. Этот документ можно сформировать на основании договора по кнопке «Создать на основании» или из раздела «Зарплата«.
При создании документа на основании договора поля «Сотрудник«, «Договор«, «Дата начала» и «Дата окончания» заполняются автоматически на основании договора. Сумма по акту «по умолчанию» устанавливается в значении, как в договоре, и при необходимости подлежит ручной корректировке.
По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму «Акта приема-передачи выполненных работ (услуг)» как на полную сумму договора, так и при поэтапном закрытии работ.
Начисление суммы по акту выполненных работ отражается документом «Начисление по договорам«, где к начислению будет отражена сумма, определенная в акте приемки выполненных работ.
Если же работы по договору ГПХ оплачиваются ежемесячно и без актов выполненных работ, то в этом случае в документе «Договор (работы, услуги)» становится активным поле «Размер платежа«, где необходимо указать сумму ежемесячных платежей.
Указанная в договоре сумма по кнопке «Заполнить» будет автоматически отражаться как сумма к начислению в документе «Начисление по договорам» до даты окончания договора. Расчет налогов, взносов и отчислений выполняется по таким же правилам, что и при отражении однократного расчета в конце срока договора.
По каждому договору ГПХ можно создавать индивидуальный документ начисления или отразить начисление сумм всем физ.лицам – исполнителям работ одним документом.
Проанализировать взаиморасчеты с физическими лицами по договорам ГПХ можно с помощью отчета «Договоры ГПХ«, где можно получить информацию о том, с кем и на какую сумму заключен договор ГПХ, и какая сумма по договору уже оплачена (раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате«).
Погашение задолженности перед физическими лицами по договорам ГПХ и формирование бухгалтерских проводок в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред.3.1 не отражается. Для этих операций используется программа, в которой ведется бухгалтерский учет. Например, если бухгалтерский учет ведется в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред.3.0, то выплата по договорам ГПХ отражается в ней после выполнения обмена данными с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред.3.1.
Татьяна Гуркина, эксперт ТОО «1С-Рейтинг»