При реализации товаров на территории Республики Казахстан по ряду товаров необходимо производить выписку сопроводительной накладной на товары (далее – СНТ). Выписка СНТ производится поставщиком (продавцом товаров).
В случае если сопроводительная накладная на товары выписана поставщиком ошибочно (отгрузка товара не производилась) или неверно указан БИН (ИИН) получателя, то такой документ подлежит отзыву из ИС ЭСФ.
Отзыв ошибочно выписанной СНТ производится налогоплательщиком, который ранее оформил такой документ. При этом следует учитывать, что отозвать можно только СНТ со статусом «Не просмотрен» или «Доставлен», подтвержденный получателем документ не может быть отозван.
В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 в рамках функционала по СНТ автоматизирован механизм отзыва СНТ.
Просмотреть в конфигурации все ранее выписанные СНТ можно в журнале «Электронные сопроводительные накладные на товары (выданные)» (раздел «Продажа»).
Отзыву подлежат только те СНТ, в графе «Состояние» которых установлено значение «Принят сервером» или «Доставлен получателю» (статус в ИС ЭСФ «Не просмотрен» или «Доставлен»). Подтвержденный получателем электронный документ СНТ не может быть отозван поставщиком.
Выполнить процедуру отзыва одного или нескольких СНТ можно непосредственно в журнале выданных документов при помощи кнопки «Отозвать».
Для завершения процедуры в информационном окне «Отзыв сопроводительной накладной на товары» в строке «Причина» следует указать основание отзыва СНТ и нажать кнопку «Отозвать СНТ в ИС ЭСФ».
Процесс отзыва требуется заверить электронно-цифровой подписью (ЭЦП) пользователя ИС ЭСФ.
Выполнить отзыв сопроводительной накладной, ранее оформленной в адрес покупателя, можно в открытом для просмотра электронном документе по команде «Отозвать».
У отозванного электронного документа устанавливается статус «Отозван», и состояние документа автоматически меняется на «Документ отозван» с указанием причины отзыва.
Отозванная поставщиком СНТ не подлежит отражению в учетной системе, так как считается ошибочно оформленным документом.
Таким образом, в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 производится отзыв ранее выписанных сопроводительных накладных на товары.
Девяткина Марина, методист ТОО «1С-Рейтинг»