В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 до перехода на учет товаров виртуального склада (далее – ВС) в учетной системе данные по источникам происхождения отображаются в учетных документах.
После перехода на учет товаров ВС (версия 2.0) движения по источникам формируются и отражаются при помощи документов:
- «Электронный документ ВС» (ЭДВС);
- «Электронный счет-фактура» (ЭСФ);
- «Сопроводительная накладная на товар» (СНТ).
Когда товар реализован до перехода на учет товаров ВС, а возврат товара необходимо оформить после установки даты перехода, возникает вопрос «Как правильно оформить дополнительный ЭСФ?»
Для корректного заполнения данных в дополнительном ЭСФ необходимо верно оформить первичные документы. Документ «Возврат ТМЗ от покупателей» создается на основании документа «Реализация ТМЗ и услуг», в табличной части которого указывается количество фактически возвращенного товара.
На основании проведенного документа возврата создается счет-фактура с помощью команды «Ввести счет-фактуру».
В созданном документе «Счет-фактура (выданный)» вид документа автоматически устанавливается «Дополнительный» и заполняются сведения об основном счете-фактуре.
При создании дополнительного ЭСФ в табличной части по товарам автоматически заполняются сведения об источниках происхождения в соответствии с данными, указанными в основном ЭСФ при реализации товаров.
Так как дополнительный ЭСФ оформлен после перехода на учет товаров ВС, в нем отсутствуют данные по источнику происхождения. В связи с этим при проведении такого ЭСФ движения по регистру накопления «Товары на виртуальных складах» не формируются.
Для формирования движений необходимо на основании оформленного дополнительного ЭСФ создать документ «Электронный документ ВС» с типом формы «Остатки». В табличной части документа ЭДВС следует указать данные, которые отсутствовали в источниках происхождения версии 1.0.
При проведении документа ЭДВС с типом «Остатки» в регистре накоплений «Товары на виртуальных складах» отражаются сведения об источниках происхождения по возвращенным покупателями товарам, реализация которых была до перехода на учет товаров ВС.
Если возврат от покупателя оформляется с помощью документа «Сопроводительная накладная на товар» (СНТ) с типом СНТ «На возврат товара», то оформление ЭДВС на основании дополнительного ЭСФ не требуется, так как движения по регистру накопления «Товары на виртуальных складах» формируются после подтверждения и проведения этого СНТ. Источник происхождения в СНТ формируется по ключевым полям табличной части документа.
Таким образом, при последовательном вводе документов, после перехода на новую версию учета источников, в табличной части дополнительного ЭСФ автоматически заполняются сведения в соответствии с данными, указанными в основном ЭСФ. Данные по регистру накопления «Товары на виртуальных складах» формируются при проведении ЭДВС, оформленного на основании дополнительного ЭСФ.
Ковалева Татьяна, методист ТОО «1С-Рейтинг»