Компания в силу различных обстоятельств может иметь структурные подразделения. Структура организации может включать подразделения, выделенные на отдельный баланс и невыделенные на отдельный баланс.
В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 поддерживается работа с разными структурными подразделениями.
Для работы со структурными подразделениями необходимо включить настройки в разделе «Предприятие» – «Настройка параметров учета» – «Структурные подразделения» – «Настройка поддержки работы структурных подразделений».
Для структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс, необходимо зарегистрировать отдельную организацию в справочнике «Организации» (раздел «Предприятие»).
В настройках сведений об организации требуется указать «головную» организацию и ввести структурное подразделение как контрагента для обеспечения возможности автоматической подстановки реквизитов в документах при передаче активов между структурными подразделениями.
Для отражения взаиморасчетов между структурными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются счета учета:
- 1240 «Краткосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений»;
- 2140 «Долгосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений»;
- 3340 «Краткосрочная кредиторская задолженность филиалам и структурным подразделениям»;
- 4140 «Долгосрочная кредиторская задолженность филиалов и структурных подразделений».
Поступление товаров в структурное подразделение от «головной» организации в конфигурации оформляется с помощью документа «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Поступление от структурного подразделения» (раздел «Покупка»).
В качестве поставщика указывается «головная» организация, которая регистрируется как контрагент.
При выборе вида операции «Поступление от структурного подразделения» в документе автоматически отключатся настройки по учету НДС, т.к. в данном случае не возникает облагаемого оборота.
При проведении документа формируются проводки по поступлению ТМЗ в корреспонденции со счетом учета 3340 «Краткосрочная кредиторская задолженность филиалам и структурным подразделениям» или 4140 «Долгосрочная кредиторская задолженность филиалов и структурных подразделений» в зависимости от вида взаимоотношений.
Таким образом, в конфигурации отражается поступление товаров в структурное подразделение, выделенное на отдельный баланс, от «головной» организации с соблюдением всех особенностей учета.
Ковалева Татьяна, методист ТОО «1С-Рейтинг»