Параметры аналитического учета устанавливаются в форме Настройка параметров учета (раздел Предприятие — Настройка параметров учета).
Важно! Настройки параметров аналитического учета являются общими для всех организаций информационной базы.
На закладке Валюты устанавливается валюта регламентированного учета (национальная валюта — тенге). Курсы валют, отличных от валюты регламентированного учета, устанавливаются по отношению к этой валюте. После того, как в базу данных введен первый документ, валюта регламентированного учета становится недоступной для изменения.
На закладке Аналитический учет ТМЗ устанавливаются признаки ведения складского учета и суммового учета по складам для бухгалтерского и налогового учета:
■ Признак Вести складской учет указывает, на то, что на счетах учета ТМЗ будет присутствовать аналитика Склады. Если признак не будет установлен, то в разрезе складов учет ТМЗ вестись не будет.
■ Признак Вести суммовой учет по складам влияет на расчет себестоимости. Если признак установлен, себестоимость ТМЗ будет рассчитываться в пределах склада, с которого происходит списание. При этом для каждого склада возможно увидеть его остатки и движения в количественно-суммовом выражении. Себестоимость одной и той же позиции на разных складах может отличаться. Если признак не установлен, себестоимость будет рассчитываться в целом по организации, одинаковая для одной и той же позиции номенклатуры на всех складах предприятия. Учет номенклатуры в пределах конкретного склада будет вестись только в количественном выражении, данные в количественно-суммовом выражении будет возможным получить только для организации в целом.
После того как в базу данных введены документы по учету ТМЗ установку признака Вести складской учет изменить не возможно, а изменять установку признака Вести суммовой учет по складам не рекомендуется. Если же последний признак будет изменен, необходимо перепровести документы информационной базы.
На закладке Производство указывается тип цен плановой себестоимости, который будет использоваться при заполнении документов, отражающих выпуск продукции и оказание производственных услуг и услуг по переработке.
Возможность отключения контроля списываемых запасов при выбытии ТМЗ устанавливается признаком Контролировать остатки запасов при проведении документов выбытия ТМЗ.
Для перехода на учет товаров по источникам происхождения, необходимых для заполнения электронных счетов-фактур, необходимо указать Дату перехода и воспользоваться помощником перехода для ввода остатков по источникам происхождения (кнопка Помощник перехода).
На закладке Аналитический учет расчетов с контрагентами устанавливается признак детализации расчетов с контрагентами до документов расчетов. Эта настройка влияет только на аналитику бухгалтерского учета. В налоговом учете детализация по документам расчетов на счетах учета расчетов с контрагентами не предусмотрена.
Также на данной закладке устанавливается срок оплаты покупателей и срок оплаты поставщикам (подробнее читайте в главе 4, раздел Аналитический учет расчетов с контрагентами.
На закладке Аналитический учет доходов / затрат устанавливается признак детализации доходов и затрат в разрезе подразделений. При установке флага будет установлена дополнительная аналитика Подразделения на счетах доходов и затрат.
На закладке Аналитический учет по сотрудникам устанавливается признак ведения аналитического учета расчетов с персоналом в разрезе работников организации.
Для повышения степени защиты данных о заработной плате от несанкционированного доступа можно отключать аналитический учет по сотрудникам на счетах бухгалтерского учета по заработной плате, обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям. В этом случае все расчеты по оплате труда в стандартных бухгалтерских отчетах будут отражены «сводными проводками», а детализацию до сотрудника можно будет получить только в специализированных отчетах по заработной плате.
В регистрах подсистемы заработной платы сохраняется детализация сведений по физическим лицам.
На закладке Аналитический учет ОС устанавливается признак ведения аналитического учета в разрезе подразделений организаций и материально-ответственных лиц, что позволяет видеть информацию о местонахождении ОС с помощью стандартных бухгалтерских отчетов.
На закладке Структурные подразделения устанавливаются признаки поддержки работы со структурными подразделениями, а также возможность ведения расчетов с бюджетом в разрезе налоговых комитетов.
