Документ «Авансовый отчет» (раздел «Банк и касса» – «Касса» – «Авансовые отчеты») оформляется в той валюте, которая определена для сотрудника при выдаче ему денежных средств в подотчет через кассу или банк.
Документ «Авансовый отчет» имеет несколько табличных частей, которые располагаются на соответствующих закладках. Информация о денежных средствах, полученных подотчетным лицом, отображается на закладке «Авансы», которая может содержать данные из документов «Расходный кассовый ордер» или «Платежное поручение исходящее» с соответствующим видом операции «Выдача денежных средств подотчетнику» или «Перечисление денежных средств подотчетнику».
Данные о расходе денежных средств подотчетным лицом заполняются в документе «Авансовый отчет» на соответствующих закладках табличной части. Затраты подотчетного лица на оплату поставщикам фиксируются на закладке «Оплата».
В документе «Авансовый отчет» на закладке «Оплата» есть возможность подбора задолженности по документам поступления (кнопка «Подбор»). При нажатии на кнопку «Подбор» открывается форма «Выбор документов поступления», в которой можно настроить отбор по периоду, организации и валюте. При выборе документа поступления реквизиты табличной части «Оплата» будет заполнены данными из выбранного документа.
При проведении документа «Авансовый отчет» формируются проводки по взаиморасчетам с поставщиками.
