Бывают ситуации, когда после перехода на учет товаров на виртуальных складах появляется обязательство отражать товар, по которому ранее не были внесены остатки, на виртуальном складе.
В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 для решения этой задачи предусмотрен документ «Электронный документ виртуального склада» (далее – ЭДВС) с типом формы «Ввод остатков товаров на ВС (ранее не учитываемых на ВС)».
Рис. 1 ЭДВС с типом формы «Ввод остатков товаров на ВС (ранее не учитываемых на ВС)»
Документ ЭДВС с типом формы «Ввод остатков товаров на ВС (ранее не учитываемых на ВС)» создается из формы списка документов ЭДВС по кнопке «Создать» для каждого виртуального склада.
Рис. 2 Создание ЭДВС с типом формы «Ввод остатков товаров на ВС (ранее не учитываемых на ВС)»
Заполняется документ «вручную». Для удобства пользователей предусмотрен подбор по остаткам.
Рис. 3 Подбор по остаткам в документе ЭДВС
В форме «Подбор товара по источникам происхождения» есть возможность отфильтровать товар по следующим настройкам:
- Номенклатура ГСВС доступна для выбора;
- Код ГСВС;
- Учитывается на ВС;
- Входит в перечень изъятий;
- Признак активности;
- Код ТН ВЭД учитывается на ВС.
После того, как список определен, нужная номенклатура переносится в форму «Подобранные позиции». Весь товар перенести в данную форму можно с помощью кнопки «Выбрать все». Затем подобранные позиции переносятся в ЭДВС по кнопке «Перенести в документ».
Заполненный документ ЭДВС отправляется в ИС ЭСФ. При успешной отправке документа приходит информация об идентификаторе (ID) товара. После получения ID по товарам документ проводится.
Рис. 4 Движения документа ЭДВС с типом операции «Ввод остатков товаров на ВС (ранее не учитываемых на ВС)»
При проведении документа списываются источники происхождения без признака «Товар отражен на Виртуальном складе» и формируются новые для каждой партии товара с ID и установленным признаком «Товар отражен на Виртуальном складе».
Таким образом, при помощи документа ЭДВС с типом формы «Ввод остатков товаров на ВС (ранее не учитываемых на ВС)» выполняется отправка остатков товаров из учетной системы в систему ИС ЭСФ и происходит корректировка остатков по регистру накопления «Товары на виртуальных складах».
Ковалева Татьяна, методист ТОО «1С-Рейтинг»