Учет товарно-материальных запасов ведется на каждом предприятии, и любое их перемещение между складами, филиалами, подразделениями подлежит обязательному документированию. В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» документом, фиксирующим движение товара в рамках предприятия, является документ «Перемещение товаров».
Доступность документа «Перемещение товаров» определяется включением функциональной опции в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Склад и доставка» – «Перемещение товаров» – «Перемещение товаров».
Рис. 1 Включение функционала для работы с перемещением товаров
Создать или посмотреть документ перемещения можно в журнале документов «Внутренние документы (все)», который расположен в разделе «Склад и доставка» – «Внутреннее товародвижение».
Рис. 2 Создание документа перемещения в журнале внутренних документов
С помощью документа «Перемещение товаров» отражаются следующие виды операций:
- Перемещение товаров – отражаются перемещения товаров между складами в рамках одной организации;
- Перемещение товаров между филиалами – отражаются перемещения товаров между филиалами (между головной организацией и обособленным подразделением, между обособленными подразделениями). Данный вид операции доступен при включенной функциональной опции «Обособленные подразделения на отдельном балансе» (раздел «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Предприятие» – «Организации»).
Рис. 3 Настройка учета по обособленным подразделениям
В документе «Перемещение товаров» обязательно заполняются данные по складу-отправителю и по складу-получателю, а также информация по перемещаемому между складами товару.
Рис. 4 Перемещение товара между складами
Если отражается операция по перемещению товара между филиалами, кроме складов указываются организация-отправитель и организация-получатель.
Рис. 5 Перемещение товара между филиалами
Контролировать процесс перемещения товаров позволяют статусы документа, которые становятся доступными при включении функциональной опции «Статусы перемещения товаров» (раздел «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Склад и доставка» – «Перемещение товаров» – «Статусы перемещения товаров»).
Рис. 6 Статусы документа перемещения товара
Документ «Перемещение товаров» в статусе «Отгружено» означает, что товар фактически отгружен со склада-отправителя, а в статусе «Принято» – фактически принят на склад-получателя.
В случае если в организации ведется ордерная схема документооборота, то проведение документа перемещения с указанными статусами только подтверждает отгрузку или приемку товаров на складах, а фактическая отгрузка (приемка) регистрируется, соответственно, документами «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары».
Информация о статусах документа перемещения отражается в журнале документов «Внутренние документы (все)».
Рис. 7 Статусы документа перемещения в журнале внутренних документов
При возникновении на предприятии необходимости фиксировать потребности в перемещении товаров между складами можно использовать документ «Заказ на перемещение товаров» (раздел «Склад и доставка» – «Внутреннее товародвижение» – «Заказы на перемещение»). Документ «Заказ на перемещение товаров» становится доступен при включении функциональной опции «Заказы на перемещение» (раздел «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Склад и доставка» – «Перемещение товаров»).
Рис. 8 Настройка формирования заказов на перемещение
Для контроля процесса обработки заказов на перемещение можно использовать статусы документа, которые становятся доступными после включения функциональной опции «Статусы заказов на перемещение» (раздел «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Склад и доставка» – «Перемещение товаров»).
При формировании документа «Заказ на перемещение товаров» с помощью командной кнопки «Обеспечение» можно задать для товара варианты обеспечения:
- Отгрузить (при необходимости обособленно) – товар есть в наличии и его можно отгружать;
- Резервировать на складе – товар есть в наличии и его можно зарезервировать;
- Резервировать по мере поступления – товары распределяются в соответствии с желаемыми датами отгрузки и датами поступления. Данный вариант используется совместно с одним из трех вариантов обеспечения (обеспечивать обособленно, к обеспечению, не обеспечивать);
- Обеспечивать обособленно – товар заказывается под конкретный заказ;
- К обеспечению – товар отсутствует на складе, поставка ещё не запланирована;
- Не обеспечивать – товар не планируется к обеспечению.
Рис. 9 Варианты заполнения обеспечения в заказе на перемещение
Статус заказа и вариант обеспечения товаров позволяют проконтролировать текущее состояние процесса перемещения товаров. Информацию о состоянии заказа можно посмотреть в списке документов «Заказ на перемещение товаров».
Рис. 10 Состояние заказов на перемещение
Проанализировать фактическую отгрузку товаров со склада-отправителя и приемку товаров на складе-получателе можно при помощи отчета «Состояние выполнения», который открывается с помощью кнопки «Отчеты», расположенной в командной строке документов «Заказ на перемещение товаров» и «Перемещение товаров».
Рис. 11 Формирование отчета по состоянию выполнения заказа на перемещение
Таким образом, в конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4 можно зафиксировать потребность в перемещении товаров, оформить перемещение товаров между складами одной организации или между филиалами, а также проконтролировать движения товаров на каждом этапе перемещения.
Колтунова Татьяна, методист ТОО «1С-Рейтинг»