В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред.3.4 содержится механизм для работы с товарами виртуального склада (далее – ВС). Механизм работы с товарами ВС позволяет отражать в конфигурации операции и обмениваться данными о движении товаров с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад».
Например, на основании оформленного оприходования выявленных излишков товаров, информация из учетной системы может быть передана в модуль «Виртуальный склад» для формирования остатков по товарам в ИС ЭСФ.
Для включения возможности ведения учета товаров виртуального склада в конфигурации предназначен помощник, который расположен в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройки НСИ и разделов» – «Обмен электронными счетами-фактурами» – «Помощник перехода на учет товаров ВС».
Рис. 1 Помощник перехода на учет товаров ВС
Помощник представлен в виде «шагов», выполняя которые данные в конфигурации обрабатываются и формируются необходимые настройки для начала работы с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад».
Обратите внимание, что переход на учет товаров виртуального склада производится совместно с переходом на новый механизм учета товаров по источникам происхождения.
На стартовой странице помощника дается общее описание его возможностей. Так, помощник перехода, позволяет выполнить следующие настройки:
- Подключение к системе ИС ЭСФ «Виртуальный склад»;
- Сопоставление складов информационной базы с виртуальными складами;
- Первоначальное заполнение специализированного регистра накопления «Товары на виртуальных складах».
На первом шаге помощника указывается дата перехода конфигурации на учет товаров виртуального склада. Дата указывается пользователем самостоятельно. При этом необходимо обратить внимание, что в соответствии с указанной датой на последнем шаге помощника формируются записи по остаткам товаров в регистре накопления «Товары на виртуальных складах». То есть по состоянию на эту дату произойдет начальное заполнение данных по товарам ВС.
После указания даты перехода на учет товаров ВС в системе появляется возможность указания даты перехода на учет по идентификаторам товаров. Дата перехода на учет товаров ВС влияет на видимость данных по идентификаторам товаров в документах и возможность работы с идентификаторами (например, возможность ручного получения идентификатора по товару).
Данная дата заполняется автоматически с возможностью ручного редактирования. Дата перехода на учет по идентификаторам не должна быть больше даты перехода.
Рис. 2 Помощник перехода на учет товаров ВС – дата перехода
Переход к следующему шагу помощника производится по кнопке «Далее». При этом на любом шаге можно «вернуться» и скорректировать ранее произведенные настройки.
На втором шаге помощника выполняются настройки подключения к ИС ЭСФ и отдельно настройки подключения к модулю ИС ЭСФ «Виртуальный склад». Этот шаг помощника представлен двумя закладками с соответствующими настройками.
Рис. 3 Помощник перехода на учет товаров ВС – настройки подключения
Если в информационной базе настроен механизм по прямому обмену ЭСФ, то на закладке для подключения к ИС ЭСФ никакие действия производить не нужно.
Настройка подключения к модулю «Виртуальный склад» выполняется на закладке «Подключение к модулю «ВС» ИС ЭСФ».
По умолчанию в настройке задан актуальный адрес и параметры подключения к модулю. При необходимости они могут быть скорректированы пользователем (в случае изменения адреса действующего сервера, при настройке подключения к тестовому стенду и т.д.).
Для восстановления стандартных настроек можно воспользоваться кнопкой «Восстановить адрес сервера по умолчанию» – при этом сам адрес и параметры подключения к серверу API вернутся к исходным значениям.
Рис. 4 Помощник перехода на учет товаров ВС – настройки подключения
Для того чтобы убедиться, что настройки подключения заданы корректно, можно воспользоваться кнопкой «Проверить доступ к модулю «ВС» ИС ЭСФ». Зеленые галочки означают, что в информационной базе настроен доступ к модулю «Виртуальный склад» и сервер в данный момент доступен в актуальной версии.
Рис. 5 Помощник перехода на учет товаров ВС – настройки подключения
На третьем шаге помощника указывается способ заполнения цены при формировании остатков товаров для перехода на учет товаров на ВС.
В конфигурации реализовано два варианта заполнения цены:
- По типу цены (с указанием типа цены);
- Фиксированным значением (указывается единое числовое значение, которое будет использоваться в качестве цены товара на ВС).
Указанный тип цены используется не только для формирования начальных остатков на момент перехода, но и будет использоваться в дальнейшем в документах ЭДВС по выбытию товара, где ценовое значение не определено (списание, внутреннее перемещение и т.д.).
При необходимости указанный тип цены в дальнейшем может быть скорректирован.
Рис. 6 Помощник перехода на учет товаров ВС – настройки способа заполнения цены
На четвертом шаге помощника производится загрузка справочника «Глобальный справочник номенклатуры Виртуального склада» (ГСВС). Для загрузки данного справочника необходимо воспользоваться кнопкой «Загрузить справочник ГСВС».
Справочник ГСВС представляет собой справочник уполномоченного органа, и его загрузка занимает определенное время. При этом пользователь, не дожидаясь окончания загрузки, может переходить к следующему шагу помощника перехода.
Рис. 7 Помощник перехода на учет товаров ВС – загрузка справочника ГСВС
В справочник ГСВС уполномоченными органами периодически вносятся изменения. Для поддержания справочника в актуальном состоянии в конфигурации можно задать расписание для автоматической синхронизации данных справочника с данными на сервере.
Рис. 8 Настройка синхронизации справочника ГСВС
Пятый шаг помощника позволяет провести работу по созданию в информационной базе виртуальных складов и выполнения их сопоставления с учетными складами налогоплательщика. Выполненное сопоставление позволяет автоматически заполнять данные в документах о виртуальных складах на основании указанных учетных складов и наоборот.
Перед выполнением данного шага виртуальные склады должны быть предварительно созданы в системе ИС ЭСФ «Виртуальный склад». Создать виртуальные склады можно как в веб-интерфейсе системы, так и в конфигурации с отправкой данных о создаваемых складах в модуль для их регистрации в ИС ЭСФ.
Пятый шаг представлен в виде отдельного помощника «Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов».
Рис. 9 Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов
В «Помощнике получения и сопоставления складов» на первом шаге указывается организация, для которой необходимо выполнить сопоставление виртуальных и учетных складов налогоплательщика.
На втором шаге происходит получение данных о зарегистрированных виртуальных складах с модуля «Виртуальный склад» по кнопке «Получить виртуальные склады».
Если у налогоплательщика в ИС ЭСФ виртуальные склады еще не созданы, их создание можно выполнить в конфигурации на основании учетных складов – по кнопке «Создать виртуальные склады».
Рис. 10 Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов – загрузка виртуальных складов
На третьем шаге данного помощника выполняется сопоставление виртуальных и учетных складов налогоплательщика. Программа автоматически выполнит сопоставление по наименованию. При необходимости сопоставление может быть выполнено или скорректировано пользователем «вручную». При этом один виртуальный склад может быть назначен для нескольких учетных складов.
Рис. 11 Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов – сопоставление виртуальных и учетных складов
По кнопке «Записать и закрыть» сведения о выполненных сопоставлениях сохраняются в регистре сведений «Соответствие складов и виртуальных складов» для дальнейшего использования в работе.
На этом заканчивается работа с «Помощником получения и сопоставления складов», который является пятым шагов по переходу на учет товаров ВС.
На шестом шаге помощника перехода выбираются организации, для которых необходимо закончить переход и ввести остатки по регистру накопления «Товары на виртуальных складах» для учета товаров ВС.
Рис. 12 Помощник перехода на учет товаров ВС – заполнение регистра накопления «Товары на виртуальных складах»
Для ввода остатков на седьмом шаге создается специализированный документ для работы с Виртуальным складом – документ «ЭДВС» с типом «Остатки». Документ автоматически заполняется значениями по регистру «Товары организаций (БУ)» на дату перехода, указанную на первом шаге помощника. Цена заполняется в соответствии со значением, указанным на третьем шаге перехода.
Документ «ЭДВС» создается в разрезе виртуальных складов в соответствии с учеными складами хранения. Документы, в которых содержатся товары Виртуального склада, подлежат отправке в модуль ВС для формирования соответствующих остатков в модуле.
Рис. 13 Помощник перехода на учет товаров ВС – создание документов «ЭДВС»
На этом переход на учет товаров в «Виртуальном складе» в конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред.3.4 завершен.
Таким образом, в конфигурации реализован переход на учет товаров по источникам происхождения, который позволяет не только настроить информационную базу налогоплательщика (а также перейти на новый механизм работы с источниками происхождения), но и зарегистрировать в ИС ЭСФ виртуальные склады и выполнить отправку данных по товарам для формирования остатков.
Мурзинцева Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»