Для перечисления ЕП за сотрудников необходимо сформировать документ диный платеж перечисление в фонды (бюджет).
В документе указывается:
вид платежа;
Госкорпорация, в которую производится перечисление единого платежа;
месяц исчисления.
Автоматически документ заполняется сотрудниками всей организации или указанного подразделения, у которых была рассчитана сумма ЕП. Заполнение документа производится по месяцу исчисления. Возможность заполнить документ по остаткам ЕП отсутствует, по причине того, что существует ограничение МТ-102: в одном платежном поручении должно быть перечисление только за один налоговый месяц.
После заполнения документа, в табличной части Перечисление единого платежа по каждому сотруднику можно увидеть:
фактическую сумму к перечислению единого платежа – это сумма ЕП, которая была рассчитана документом Расчет ЕП;
сумму к перечислению (полную) – это предполагаемая сумма единого платежа, исчисленная без учета снижения на соответствующие доли социальных платежей при наличии льготных категорий;
признаки компонент единого платежа. По каждому сотруднику «галочкой» отмечены те доли ЕП, которые были удержаны.
ВАЖНО! Рекомендуется производить перечисление ЕП один раз за месяц расчета целиком по физическому лицу. В случае частичных перечислений в течение месяца данные учетной системы могут разойтись с данными Госкорпорации. При необходимости сумма платежа (полная) рассчитывается и корректируется пользователем в документе самостоятельно.
На основании документа Единый платеж перечисление в фонды (бюджет) оформляется документ Платежное поручение (исходящее) по виду операции Перечисление единого платежа, которым регистрируется фактическое перечисление ЕП.
Из документа Платежное поручение (исходящее) предусмотрена возможность сформировать SWIFT-файл в формате МТ-102, где формируются следующие поля обязательные для заполнения: ИИН, ФИО и даты рождения работника; суммы единого платежа и периода его расчета, а также коды назначения составляющих компонент (налоги, взносы, отчисления) и суммы единого платежа без учета снижения на доли по льготным статусам.
