Изменение механизма оформления СНТ и ведения товаров на виртуальном складе

На портале ИС ЭСФ внесены изменения по упрощению оформления СНТ и применению модуля Виртуальный склад. В справочнике ГСВС для большинства кодов ТН ВЭД снят признак учета на виртуальном складе.

Учет товаров виртуального склада

При отражении движений товаров, которые по коду ГСВС подлежат учету на виртуальном складе предполагается обязательная выписка документа СНТ на основании учетного документа реализации или возврата, с последующим оформлением ЭСФ, и соблюдением сроков оформления документов. Исключение составляет оформление реализации или возврата в документе ЭСФ для категории Розничная реализация.

В случае, если после 1 апреля 2023 года на виртуальном складе имеются остатки товаров, по которым было необходимо выписывать СНТ во время пилотного проекта, но не требуется с 1 апреля 2023 года, то можно либо продолжить работу с виртуальным складом и продолжать выписывать СНТ добровольно, либо списать эти остатки товаров с виртуального склада и не оформлять по ним СНТ в дальнейшем.

Для списания товара с виртуального склада, в типовом решении используется документ ЭДВС с типом формы Списание товаров, не подлежащих учету на ВС и причиной списания Товар с данным кодом ТН ВЭД не подлежит ведению в модуле ВС. После успешной отправки таких документов в систему ИС ЭСФ и проведения в информационной базе остатки перейдут на источники происхождения без признака Товар отражен на Виртуальном складе.

Такие остатки в дальнейшем используются при распределении товаров по источникам происхождения во время оформления документов ЭСФ. В этом случае, когда товары списаны с виртуального склада, оформление документов СНТ при реализации не требуется (кроме случаев экспорта в страны ЕАЭС).

Если выбран вариант продолжения работы с виртуальным складом и добровольной выписки документов СНТ для товаров, которые по кодам ТНВЭД не обязательны к ведению на ВС, то при дальнейшей реализации таких товаров необходимо формировать ЭСФ с привязкой к СНТ. Для этого на основании учетного документа реализации сначала формируется СНТ и отправляется в систему ИС ЭСФ, а затем из документа СНТ создается документ ЭСФ с привязкой и указанием данных отправленной СНТ.

Необходимо отметить, что при продолжении работы с виртуальным складом и выписке документов СНТ (как для товаров с обязательным ведением на ВС, так и в случае добровольной выписки СНТ) пользователю необходимо контролировать какую из схем выписки документов ЭСФ использовать.

Если товар отражен на ВС, то выписать ЭСФ без предварительного оформления СНТ можно только для категории Розничная реализация.

Во всех остальных случаях для товаров, отраженных на ВС сначала нужно оформлять документ СНТ, а затем документ ЭСФ с привязкой к документу СНТ.