Согласно положениям Трудового кодекса РК неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени, которая меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю). Как правило, такое рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора и оплачивается пропорционально отработанному времени.
В типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 есть все необходимые инструменты для настройки неполного рабочего времени.
В первую очередь необходимо в настройках кадрового учета (раздел «Настройка» – «Кадровый учет») установить признак «Используется работа по неполной ставке».
Установка данного признака необходима для того, чтобы появилась возможность выбирать неполные ставки в штатном расписании и в кадровых документах, а также чтобы иметь возможность составлять графики с неполным режимом рабочего времени.
После того, как настройка включена, необходимо создать и настроить график неполного рабочего времени (раздел «Настройка» – «Графики работы сотрудников»).
Во вновь созданном графике необходимо нажать кнопку «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установить флаг «Неполное рабочее время». После установки данного признака появляется возможность указать вид неполного рабочего времени – «Неполный рабочий день» или «Неполная рабочая неделя».
Признак «Неполный рабочий день» подразумевает, что количество рабочих часов в день будет уменьшено и составит менее 8 часов в день, а признак «Неполная рабочая неделя» – что количество рабочих дней будет меньше, чем пять рабочих дней (как по пятидневному графику).
Затем необходимо заполнить расписание работы, для этого заполняется продолжительность рабочего дня с понедельника по пятницу.
Если в графике установлен признак «Неполный рабочий день», то предусмотрено уменьшение продолжительности рабочего дня с понедельника по пятницу при сохранении полной рабочей недели. Например, в графике заполняется 4 рабочих часа в день вместо 8 часов, пять дней в неделю. При этом длительность рабочей недели посчитается автоматически и составит 20 часов.
Если в графике установлен признак «Неполная рабочая неделя», то предполагается уменьшение количества рабочих дней при сохранении полного рабочего дня, т.е. продолжительность рабочей недели составит менее пяти дней в неделю. Рабочее время заполняется в соответствии с рабочим временем сотрудников, которые работают по данному графику.
После того, как график настроен нужным образом, необходимо назначить вновь созданный график тем сотрудникам, которые будут по нему работать.
Для этого используются такие кадровые документы, как «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» или «Изменение графика работы списком», если изменяется только график работы сотрудника. Документы расположены в разделе «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения».
Таким образом, в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» реализована возможность настройки рабочего времени сотрудников по графикам неполного рабочего времени.