Согласно положению Трудового кодекса РК заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц и не позже первой декады следующего месяца. На практике встречаются ситуации, когда в организации заработная плата выплачивается два раза в месяц, например, в соответствии с трудовым договором.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 для возможности выплачивать заработную плату в качестве аванса необходимо выполнить некоторые настройки.
В первую очередь в настройках учетной политики (раздел «Настройки» – «Организации» закладка «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Бухучет и выплата зарплаты») необходимо указать дату выплаты аванса.
Далее в настройках начислений и удержаний нужно указать, что их следует учитывать при расчете первой половины месяца.
Для выплаты заработной платы в течение отчетного месяца предусмотрено три способа выплаты аванса:
- Фиксированной суммой;
- Процентом от тарифа;
- Расчетом за первую половину месяца.
Данные настройки выполняются в кадровых документах, таких как «Прием на работу», «Кадровый перевод» на закладке «Оплата труда», настройка «Аванс».
Если в документах выбран способ выплаты аванса расчетом за первую половину месяца, то в программе необходимо каждый месяц выполнять расчет за первую половину месяца документом «Начисление за первую половину месяца». Документ можно создать в разделе «Зарплата» по ссылке «Все начисления» или «Создать» по ссылке «Начисление за первую половину месяца».
Документ доступен в том случае, если кому-то из сотрудников установлен способ выплаты аванса в значении «За первую половину месяца».
В документе при заполнении указывается организация, подразделение, если выплата осуществляется по подразделению.
По кнопке «Заполнить» документ заполняется всеми сотрудниками, у которых установлен способ выплаты аванса в значении «За первую половину месяца».
В документе «Начисление зарплаты за первую половину месяца» производится расчет зарплаты с учетом всех доплат и отсутствий на работе по состоянию на дату, установленную в поле «Расчет первой половины месяца до». Удержания, а также налоги, взносы и отчисления исчисляются на одноименных закладках документа и учитываются при формировании суммы к выплате в платежных документах.
После проведения документа формируются движения по регистрам накопления: «Зарплата к выплате авансом», «Начисления удержания по сотрудникам авансом», «Отработанное время по сотрудникам авансом», что позволяет оформить выплату аванса сотрудникам с учетом удержанных налогов, взносов, отчислений.
Если же у сотрудника в кадровых документах был указан способ выплаты «Процентом от тарифа» или «Фиксированной суммой», то предварительного расчета аванса не требуется, и сумма к выплате формируется в соответствии с выбранным вариантом без учета удержаний, налогов, взносов и отчислений.
Итоговый расчет начислений и удержаний за весь месяц регистрируется при окончательном расчете заработной платы за текущий месяц с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов», расчет осуществляется без учета ранее созданного документа «Начисление зарплаты за первую половину месяца».
Таким образом, документ «Начисление заработной платы за первую половину месяца» предназначен для того, чтобы определить сумму выплаты аванса сотрудникам с учетом отсутствий сотрудника, а также за минусом плановых удержаний, налогов, взносов и отчислений.
Слонова Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»