Для начала в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 необходимо установить настройки вида начисления социального пособия по временной нетрудоспособности.
В разделе «Зарплата» – «Справочники и настройки» – «Начисления организаций» в открывшемся справочнике «Начисления организаций» создать новый вид начисления «Оплата больничных листов» либо открыть уже имеющееся значение в режиме редактирования).
В открывшемся окне :
- (1) – в поле «Наименование» установить наименование начисления «Оплата больничных листов»;
Обращаем ваше внимание, что поле «Код» заполнится после записи.
- (2) – способ расчета установить «По среднему заработку для больничных»;
На вкладке «Расчеты»:
- (3) – отметку «Засчитывается как отработанное время» не устанавливать, чтобы при начислении социального пособия по временной нетрудоспособности оно не расценивалось как основной заработок за отработанное время (период);
- (4) – в поле «Вид премии» установить значение «Не является премией», чтобы при исчислении средней заработной платы социальное пособие по временной нетрудоспособности не расценивалось как премия, включаемая в средний заработок, т.к. это пособие не включается в расчет средней заработной платы;
- (5) – отметку «Является компенсацией за неиспользованный отпуск» не устанавливать, т.к. социальное пособие по временной нетрудоспособности, согласно трудовому законодательству, таковым не является;
- (6) – отметку «Объединять в расчетном листке» устанавливать или не устанавливать – решать вам (пользователю);
На вкладке «Учет»:
- (7) – поле «Отражение в бухучете» можно не заполнять, т.к. вы (пользователь) можете заполнять аналогичные параметры при непосредственном начислении социального пособия по временной нетрудоспособности;
Если начисление доходов работникам производится в разрезе подразделений/отделов, то в текущих настройках поле «Отражение в бухучете» заполнять не нужно, т.к. при начислении социального пособия по временной нетрудоспособности вы (пользователь) будете указывать отражение в бухучете применительно к тому или иному подразделению;
- (8) – в разделе «Учет налогообложения» во всех полях установить значения «Облагается целиком», что позволит конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 при непосредственном начислении социального пособия по временной нетрудоспособности автоматически распознавать данное начисление в качестве объектов обложения/исчисления.
Обращаем ваше внимание, что:
- в поле «Учет по ОППВ» устанавливается «Облагается целиком» только в том случае, если работодатель в соответствии с законодательством Республики Казахстан обязан производить исчисление и уплату за соответствующих работников ОППВ;
- (9) – код строки декларации по ИПН и СН устанавливается А;
- (10) – в поле «Фонд выплат» устанавливается в целях статистического учета, поэтому в данном поле вы (пользователь) устанавливаете то значение, которое требуется для вашей компании;
На вкладке «Прочее»:
- (11) – посредством функции (кнопки) «Добавить» добавить виды начисления, которые входят в расчет средней заработной платы в соответствии с Едиными правилами исчисления средней заработной платы, утвержденными Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908 (далее по тексту – Единые правила исчисления СЗП;
В приложении к Единым правилам исчисления СЗП перечислены доходы работника, которые не включаются в расчет средней заработной платы.
- (12) – после полного заполнения значения вида начисления «Оплата больничных листов» его необходимо записать и закрыть.
После установки настроек в части налогообложения обложение налогами, взносами, отчислениями будет производиться автоматически при начислении социального пособия по временной нетрудоспособности:
- индивидуальный подоходный налог, ОПВ, ВОСМС будут исчисляться посредством документа «Расчеты удержаний сотрудников организаций» в меню «Зарплата»;
- социальный налог, социальные отчисления, ОППВ будут исчисляться посредством документа «Расчеты налогов, взносов, отчислений сотрудников организаций» в меню «Зарплата».