Контроль уникальности по рабочему наименованию настраивается в целом для всех позиций номенклатуры в разделе «НСИ и администрирование» – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания.
Контроль уникальности по отдельным реквизитам (артикул, производитель и т. д.) настраивается отдельно по каждому виду номенклатуры. В карточке вида номенклатуры показывается список тех реквизитов, которые определены для данного вида. В этот список включены и те дополнительные реквизиты, которые добавлены пользователем.
Необходимо отметить в списке те реквизиты, по которым будет контролироваться уникальность. После установки контроля уникальности для этих реквизитов автоматически устанавливается необходимость заполнения (Отображать при создании и Контроль заполнения).
Контроль уникальности производится при вводе новой позиции номенклатуры. При установке комплексного контроля по рабочему наименованию и реквизитам контроль уникальности производится поэтапно:
- уникальность реквизитов контролируется в процессе создания новой номенклатуры (команда Проверить уникальность);
- уникальность рабочего наименования контролируется в момент записи новой номенклатурной позиции.
Список реквизитов, которые необходимо заполнить, показывается в помощнике после указания вида номенклатуры. В списке показываются те реквизиты, для которых установлен флажок в колонке «Отображать при создании».
Те реквизиты, по которым контролируется уникальность, являются обязательными для заполнения и помечаются красным цветом. В эти поля необходимо ввести данные по новой позиции номенклатуры.
Для контроля уникальности в момент создания номенклатуры можно использовать гиперссылку Проверить уникальность.
При записи номенклатуры происходит автоматический контроль уникальности.
При контроле уникальности будут показаны товары, у которых совпадают те реквизиты, для которых установлен флажок контроля уникальности. В приведенном примере будут показаны товары, у которых указаны такие же артикул, марка, производитель, комплектация холодильника и цвет.
Данный контроль не является жестким – пользователь может продолжить ввод новой позиции несмотря на предупреждение (вариант «Продолжить заполнение»). Однако такая возможность доступна только тем пользователям, которые обладают правом ввода информации по номенклатуре без контроля. Если такого права у пользователя нет, то в данной ситуации он не сможет ввести новую позицию, а должен будет выбрать существующую.
Жестким является контроль по рабочему наименованию, который проводится при создании номенклатуры. Если такой контроль установлен, то ни один из пользователей не сможет создать номенклатуру с таким же наименованием.