При разработке программных продуктов предусматриваются различные варианты настроек, механизмов, позволяющих легко и быстро работать с данными, а именно осуществлять ввод, поиск, подбор в документах, справочниках и т.д.
Для упрощения подбора товаров в документах продажи в конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4 реализована возможность уже на этапе подбора товара в документ, в момент ввода количества выбирать вариант обеспечения, склад и указывать серии.
Для использования возможности при подборе количества выбирать данные в разрезе вариантов обеспечения, по сериям, складам необходимо включить функциональную опцию в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройки НСИ и разделов» – «Номенклатура» – «Настройки поиска и подбора» – «Использовать расширенную форму подбора количества и вариантов обеспечения».
Рис. 1 Включение функциональной опции для использования расширенной формы подбора количества и вариантов обеспечения
Для указания количества при подборе номенклатуры в документ-распоряжение на отгрузку, например, в документ «Заказ клиента», необходимо в настройках формы «Подбор товаров в заказ клиента» включить опцию «Запрашивать количество» или «Запрашивать количество и цену».
Рис. 2 Настройка запроса количества при подборе товара
В результате при выборе товара в форме подбора открывается дополнительная форма «Ввод количества», где данные по товару отражаются по складу, указанному на закладке «Основные» документа-распоряжения, в разрезе вариантов обеспечения.
Рис. 3 Ввод данных по количеству в документе «Заказ клиента»
Заполнение количества, доступного для варианта обеспечения, в графу «Подобрано» осуществляется «вручную» или с помощью командной кнопки в виде синей стрелки.
Рис. 4 Заполнение количества в форме «Ввод количества»
После указания количества в форме «Ввод количества» данные при нажатии на кнопку «ОК» переносятся в форму «Подбор товара в заказ клиента». Далее с помощью команды «Перенести в документ» выполняется перенос количества в табличную часть документа.
Рис. 5 Перенос результатов подбора в документ
В случае если в организации реализация товара производится с нескольких складов и отражается в одном документе, то подбор количества по складам также производится в форме «Ввод количества».
Для отражения данных в форме «Ввод количества» в разрезе складов необходимо для группы складов, в которую входят склады, выбрать вариант настройки указания складов в табличной части документов «Разрешить в заказах и накладных».
Рис. 6 Настройка выбора группы складов в заказах и накладных
В результате при выборе группы складов в документе-распоряжении на закладке «Основное» в форме «Ввод количества» отражается информация по всем складам, входящим в указанную группу складов.
Рис. 7 Указание количества в форме «Ввод количества» в разрезе складов
После переноса данных в документ в табличной части «Товары» номенклатура по каждому складу будет отражаться отдельной строкой.
Рис. 8 Отражение данных в разрезе складов в документе «Заказ клиента»
Если по номенклатурной позиции ведется учет по сериям, то при подборе номенклатуры в форме «Ввод количества» становится доступным указание серий. Переход к указанию серий выполняется с помощью командной кнопки «К указанию серий» или по соответствующей пиктограмме.
Рис. 9 Указание серий в форме «Ввод количества»
В форме «Ввод количества» отражаются свободные остатки в разрезе серий. Распределить количество между сериями можно «вручную» или с помощью командной кнопки «Распределить». Если для серий используется срок годности, то распределить серии можно по FEFO (командная кнопка «Заполнить по FEFO»).
Рис. 10 Распределение количества по сериям
Таким образом, использование расширенной формы подбора количества и вариантов обеспечения в конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4 позволит пользователю упростить работу по вводу данных в документы реализации, а также сократить время создания документов.
Колтунова Татьяна, методист ТОО «1С-Рейтинг»