При разработке программных продуктов предусматриваются различные варианты настроек, механизмов, позволяющих легко и быстро работать с данными, а именно осуществлять ввод, поиск, подбор в документах, справочниках и т.д.
Для упрощения подбора товаров в документах продажи в конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4 реализована возможность уже на этапе подбора товара в документ, в момент ввода количества выбирать вариант обеспечения, склад и указывать серии.
Для использования возможности при подборе количества выбирать данные в разрезе вариантов обеспечения, по сериям, складам необходимо включить функциональную опцию в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройки НСИ и разделов» – «Номенклатура» – «Настройки поиска и подбора» – «Использовать расширенную форму подбора количества и вариантов обеспечения».
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/10/image001-41.png)
Рис. 1 Включение функциональной опции для использования расширенной формы подбора количества и вариантов обеспечения
Для указания количества при подборе номенклатуры в документ-распоряжение на отгрузку, например, в документ «Заказ клиента», необходимо в настройках формы «Подбор товаров в заказ клиента» включить опцию «Запрашивать количество» или «Запрашивать количество и цену».
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/10/image002-17.png)
Рис. 2 Настройка запроса количества при подборе товара
В результате при выборе товара в форме подбора открывается дополнительная форма «Ввод количества», где данные по товару отражаются по складу, указанному на закладке «Основные» документа-распоряжения, в разрезе вариантов обеспечения.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/10/image003-29.png)
Рис. 3 Ввод данных по количеству в документе «Заказ клиента»
Заполнение количества, доступного для варианта обеспечения, в графу «Подобрано» осуществляется «вручную» или с помощью командной кнопки в виде синей стрелки.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/10/image004-8.png)
Рис. 4 Заполнение количества в форме «Ввод количества»
После указания количества в форме «Ввод количества» данные при нажатии на кнопку «ОК» переносятся в форму «Подбор товара в заказ клиента». Далее с помощью команды «Перенести в документ» выполняется перенос количества в табличную часть документа.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/10/image005-24.png)
Рис. 5 Перенос результатов подбора в документ
В случае если в организации реализация товара производится с нескольких складов и отражается в одном документе, то подбор количества по складам также производится в форме «Ввод количества».
Для отражения данных в форме «Ввод количества» в разрезе складов необходимо для группы складов, в которую входят склады, выбрать вариант настройки указания складов в табличной части документов «Разрешить в заказах и накладных».
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/10/image006-4.png)
Рис. 6 Настройка выбора группы складов в заказах и накладных
В результате при выборе группы складов в документе-распоряжении на закладке «Основное» в форме «Ввод количества» отражается информация по всем складам, входящим в указанную группу складов.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/10/image007-17.png)
Рис. 7 Указание количества в форме «Ввод количества» в разрезе складов
После переноса данных в документ в табличной части «Товары» номенклатура по каждому складу будет отражаться отдельной строкой.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/10/image008-4.png)
Рис. 8 Отражение данных в разрезе складов в документе «Заказ клиента»
Если по номенклатурной позиции ведется учет по сериям, то при подборе номенклатуры в форме «Ввод количества» становится доступным указание серий. Переход к указанию серий выполняется с помощью командной кнопки «К указанию серий» или по соответствующей пиктограмме.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/10/image009-15.png)
Рис. 9 Указание серий в форме «Ввод количества»
В форме «Ввод количества» отражаются свободные остатки в разрезе серий. Распределить количество между сериями можно «вручную» или с помощью командной кнопки «Распределить». Если для серий используется срок годности, то распределить серии можно по FEFO (командная кнопка «Заполнить по FEFO»).
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/10/image010-3.png)
Рис. 10 Распределение количества по сериям
Таким образом, использование расширенной формы подбора количества и вариантов обеспечения в конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4 позволит пользователю упростить работу по вводу данных в документы реализации, а также сократить время создания документов.
Колтунова Татьяна, методист ТОО «1С-Рейтинг»