В работе бухгалтера встречаются ситуации, где требуется отражение хозяйственной операции в учете, которая в конфигурации не автоматизирована и не позволяет сформировать нужные проводки.
Для такого рода операций в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0 предусмотрен ручной ввод проводок бухгалтерского учета с нужными аналитическими данными через документ «Операции» (меню Операции)».
Документ предназначен для ручной корректировки данных бухгалтерского и налогового учета в соответствующих учетных регистрах. Корректировки производятся путем указания в документе корректирующих проводок по счетам бухгалтерского и налогового учета. Кроме корректировок, документ может быть использован для отражения некоторых хозяйственных операций, не автоматизированных с другими документами конфигурации.
Бухгалтерские проводки отражаются на закладке «Бухгалтерский учет», а налоговые – на закладке «Налоговый учет». По кнопке «Заполнить» на закладке «Бухгалтерский учет» проводки налогового учета можно получить автоматически.
При этом используются данные, указанные в регистре сведений «Соответствие счетов БУ и НУ».
Введенная операция отражается при записи в бухгалтерском и налоговом учете одновременно.
При создании нового документа «Операции» через нажатие на кнопку будет предоставлен выбор операций «Операция» либо «Корректировка документа».
При создании документа «Операция» с видом операции «Операция» пользователю необходимо заполнить поле Содержание операции (краткая информация о причине ввода ручных проводок), в табличной части на закладке «Бухгалтерский учет» выбрать нужные счета учета по дебету и кредиту с необходимой аналитикой счетов.
Заполнение закладки «Налоговый учет» производится автоматически через кнопку с соответствующей корреспонденцией налогового плана счетов.
При создании документа «Операции» с видом операции «Корректировка документа» пользователю необходимо заполнить поле «Корректируемый документ» (выбрать документ для корректировки), поле Содержание (краткая информация о причине ввода ручных проводок), в табличной части на закладке «Бухгалтерский учет» выбрать счета учета по дебету и кредиту с необходимой аналитикой счетов.
Заполнение закладки «Налоговый учет» предусмотрено автоматически через кнопку
с соответствующей корреспонденцией счетов налогового плана счетов (вид учета ПР: не отражается в налоговом учете).
Также документ автоматически добавляет новую закладку «Корректировка НДС к возмещению», которая производит корректировку информации в регистрах по ранее созданному документу. Добавление дополнительной закладки зависит от документа, который подлежит корректировке.
Альтернативный способ создания документа «Операция» с видом операции «Корректировка документа»: можно сделать это на основании документа (например: Поступление ТМЗ и услуг), который подлежит корректировке. Для этого необходимо нажать на кнопку в документе
, после чего будут показаны движения документа по регистрам сведений и накоплений, после чего нажать на кнопку
и создать документ «Операция (корректировка документа)».
Важно!!!
Вся ответственность за неверную корректировку данных учетной системы ложится на пользователя. При ручном вмешательстве в учет система не в состоянии ничего контролировать и обеспечить.