Учет дней командировки в отработанном времени в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1

В соответствии с Трудовым кодексом командировка – это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Также в Трудовом кодексе предусмотрено на время командировки сохранение за работником места работы (должности) и заработной платы за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 для регистрации командировок предназначен специализированный документ «Командировка» (раздел «Кадры» или «Зарплата»).

Рис. 1 Командировка

Документ доступен, если в настройках расчета зарплаты установлен признак «Командировки» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий» – «Командировки»).

Рис. 2 Настройка параметров учета командировок

Для того чтобы время нахождения в командировке учитывалось в отработанном времени, необходимо в основном плановом виде расчета выполнить следующие настройки:

  • На вкладке «Учет времени» в форме «Дополнительные виды времени» выбрать вид времени «Командировка».

Рис. 3 Настройка вида расчета

При расчете заработной платы до выполнения настроек планового начисления дни нахождения в командировке не учитываются в отработанном времени.

Рис. 4 Расчет зарплаты до настройки вида расчета

После выполнения настройки планового вида расчета дни нахождения в командировке учитываются в отработанном времени.

Рис. 5 Расчет зарплаты с учетом настройки вида расчета

Также можно настроить разделение время работы во время командировки на дневные часы и ночные часы.

Для этого необходимо добавить новые виды времени (например, «КомандировкаДень» и «КомандировкаНочь»). При этом в качестве основного времени указать «Явка» и «Ночные часы».

Рис. 6 Карточка вида времени

Далее в виде расчета (например, «Оплата по часовому тарифу») указывается дополнительный вид времени «Командировка» и «КомандировкаДень».

Рис. 7 Настройка дополнительных видов времени

В виде расчета по оплате работы за ночное время также указывается дополнительный вид времени «КомандировкаНочь».

Рис. 8 Указание дополнительного вида времени

Например, работник направляется в командировку с 20.06.22 по 30.06.22. Время нахождения в командировке регистрируется документом «Командировка» (раздел «Кадры/Зарплата» – «Командировки»).

Рис. 9 Регистрации командировки

В период нахождения в командировке работник будет работать как в дневные смены, так и в ночные. Согласно установленному графику работы сотрудник в июне должен отработать 116 часов дневных и 64 часа ночных.

В табеле рабочего времени время нахождения сотрудника в командировке автоматически заполняется без разделения на дневное и ночное время. Поэтому после автозаполнения табеля необходимо разделить дни командировки на ночное и дневное время.

Рис. 10 Табель учета рабочего времени

При расчете заработной платы за июнь месяц сотруднику в полном объеме произведено начисление за дневные и ночные часы, положенные к оплате согласно отработанному времени.

Рис. 11 Начисление зарплаты и взносов

Таким образом, в конфигурации можно настроить учет дней командировки в отработанном времени как в общем за период нахождения сотрудника в командировке, так и с разделением на дневное и ночное время работы в командировке.

Левенцева Екатерина, методист ТОО «1С-Рейтинг»

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *