Настройка контроля остатков при списании наличных денежных средств в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Настройка контроля остатков при списании наличных денежных средств в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Отрицательные остатки на счетах учета наличных денежных средств свидетельствуют о том, что количество списанных за рассматриваемый период денег превышает их наличие. Для исключения таких ситуаций необходимо четко соблюдать последовательность выписки кассовых документов. Механизм контроля отрицательных остатков – это возможность управлять списанием денежных средств.

В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 первоначальные настройки выполнены таким образом, что при списании наличных денежных средств не выполняется контроль на наличие средств в остатках, т.е. можно выполнить списание, и образуются отрицательные остатки. Для контроля предусмотрена специальная настройка, которая позволяет включить или отключить запрет на подобные операции.

Настроить контроль остатков денежных средств можно в разделе «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» – «Пользователи».

Рис. 1 Выбор пользователя для настройки

В открывшейся форме необходимо выбрать пользователя, по которому выполняются настройки, и перейти в раздел «Значения прав пользователей». 

Рис. 2 Настройка значений прав пользователя

В форме настройки значения прав пользователя требуется создать новую запись (кнопка «Создать»), установив значение «Да» для права «Контролировать остатки денежных средств при проведении кассовых операций».

Рис. 3 Установка контроля отрицательных остатков денежных средств

После выполненных настроек при проведении документов «Расходный кассовый ордер» от имени пользователя, для которого определены настройки, выполняется контроль остатков денежных средств. При попытке списать денежные средства в размере, превышающем учетные остатки, система выдает сообщение и блокирует проведение документа.

Рис. 4 Блокировка проведения документа «Расходный кассовый ордер» при нехватке денежных средств в кассе

При этом следует обратить внимание, что такая проверка выполняется только при работе от имени тех пользователей, по которым выполнена настройка.

Таким образом, конфигурация позволяет контролировать остатки денежных средств при списании, не допуская формирования отрицательных остатков, соблюдая правила кассовой дисциплины.

Татьяна Гуркина, эксперт ТОО «1С-Рейтинг»

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *