Расчет доплаты за работу в праздничные и выходные со способом расчета от обратного в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1

Начисления «от обратного» – это такие начисления, когда сотрудник всегда знает, какая сумма ему будет выплачена при условии полностью отработанного времени. Т.е. у таких сотрудников в трудовом договоре указывается уже сумма начисления «на руки», а налоги, взносы и отчисления рассчитываются сверх указанной величины оплаты труда.

На практике возникают ситуации, когда сотрудникам необходимо помимо основного начисления со способом расчета «от обратного» начислить и другие начисления, например, «Доплату за работу в праздничные и выходные» с методом расчета «от обратного».

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 для оформления таких операций в системе необходимо добавить соответствующий вид начисления «Доплата за работу в праздничные и выходные» с методом расчета «от обратного» (раздел «Настройка» – «Начисления»).

Рис. 1 Создание начисления

После того, как соответствующее начисление было создано, необходимо выполнить дальнейшие настройки для того, чтобы доплата за работу в выходные и праздничные дни со способом расчета «от обратного» рассчитывалась только для тех сотрудников, которым назначен оклад со способом расчета «от обратного».

Для этого необходимо у вида начисления «Оплата по окладу от обратного» на закладке «Приоритет» указать, что у доплаты за работы в выходные и праздники (рассчитываемой обычным способом) приоритет ниже.

Таким образом, в данной настройке указываются начисления, которые не будут рассчитываться, если сотрудник работает в праздничный день и у него в качестве планового начисления применяется вид начисления «Оплата по окладу от обратного».

Рис. 2 Настройка приоритетов у вида начисления

Затем, если сотрудник работает в нерабочий праздничный день, который по графику сменности у него является рабочим, т.е. работа в этот день предусмотрена графиком работы сотрудника, то за это время сотруднику производится доплата за работу в праздничное время. В программе сотруднику в этом случае будет начислена «Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)» или «Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)» в зависимости от того, на какое время приходится его рабочий период.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты и взносов»).

Рис. 3 Начисление заработной платы

При заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» попадают строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и доплата за работу в праздничный день.

Так как в настройках основного начисления исключили расчет доплаты прямым методом, но у сотрудника есть отработанное время в праздничный день, программа автоматически выполняет расчет доплаты. При этом используется  метод расчета от обратного, как задано для основного планового начисления работника.

Рис. 4 Начисление «Доплаты за работу в праздничные и выходные» с методом расчета «от обратного»

Таким образом, в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 реализована возможность доплаты за работу в выходные и праздничные дни  со способом расчета «от обратного» и возможностью выполнять  данное начисление  только тем сотрудникам, у которых основное начисление также со способом расчета «от обратного».

Слонова Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *