Выплата материальной помощи сотрудникам в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1

Материальная помощь оказывается как мера социальной и финансовой поддержки сотрудника и является добровольной выплатой работодателя.

Обычно материальную помощь выплачивают работникам при тех или иных обстоятельствах. Например, при рождении ребенка, смерти члена семьи, трудном финансовом положении и т.д.

Условия и размер выплаты матпомощи могут определяться руководителем в индивидуальном порядке или устанавливаться нормативными актами компании.

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 предусмотрена возможность регистрации материальной помощи сотрудникам.

Для регистрации такого начисления используется документ «Материальная помощь», который доступен в разделе «Зарплата».

Рис. 1 Регистрация материальной помощи

Следует обратить внимание, что документ доступен только в том случае, если в настройках расчета зарплаты включена соответствующая опция (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний»).

Рис. 2 Настройка регистрации материальной помощи

Данный документ используется для начислений с назначением «Материальная помощь» и способом выполнения «По отдельному документу».

Рис. 3 Настройка начисления

В зависимости от вида выбранной материальной помощи определяется налогообложение начисления. Если это начисление, которое, согласно законодательству, подлежит частичному налогообложению, то в настройках начисления на закладке «Налоги, взносы, бухучет» указывается способ «Облагается частично» и определяется вид дохода, облагаемого частично. Например, материальная помощь при рождении ребенка облагается частично. Сумма дохода в пределах 94 МРП является необлагаемым доходом.

Рис. 4 Настройка налогообложения материальной помощи

Одним документом можно отразить начисление материальной помощи как на одного, так и на список сотрудников.

Также в документе можно указать порядок выплаты сумм сотрудникам: «с авансом», «в межрасчетный период» или «с зарплатой».

Рис. 5 Настройка варианта выплаты

Из документа можно получить печатную форму приказа на выдачу материальной помощи.

Рис. 6 Печатная форма приказа о выдаче материальной помощи

Проверить, каким сотрудникам и в каком размере были отражены начисления в виде материальной помощи можно с помощью отчета «Расчетная ведомость организации», который доступен в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

Татьяна Гуркина, эксперт ТОО «1С-Рейтинг»

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *