При заключении трудового договора с работником на предприятии определяется форма оплаты труда и список начислений, которые назначаются в зависимости от квалификации сотрудника.
Сотруднику могут быть назначены как основные, так и дополнительные начисления. Дополнительные начисления включают в себя компенсационные и стимулирующие выплаты, которые работник получает за выполненные работы. Начисления могут выполняться в виде фиксированного значения или с учетом фактически отработанного времени.
Список всех видов начислений хранится в справочнике «Начисления организаций», который доступен в меню «Зарплата» – «Справочники и настройки».
Рис. 1 Справочник «Начисления организаций»
В случае ввода дополнительного начисления необходимо снять признак «Засчитывается как отработанное время», так как он устанавливается только для основных начислений, таких как «оклад по дням», «оклад по часам» и т.д.
Рис. 2 Настройка дополнительных начислений
Для расчета дополнительных начислений пропорционально отработанному времени нужно выбрать один из способов расчета, который подразумевает учет отработанного времени. Например, «По месячной тарифной ставке», «По часовой тарифной ставке» и т.д.
Рис. 3 Настройка «Способа расчета» для дополнительного начисления
Если дополнительные начисления имеют плановый характер, т.е. расчет будет выполняться ежемесячно, то для регистрации таких начислений используются кадровые документы «Прием на работу в организации» и «Кадровые перемещения организации» для изменения размера начисления или назначения нового дополнительного начисления. Документы доступны в меню «Кадровый учет» – Кадровые документы.
В документе «Кадровое перемещение организации» на закладке «Начисления» необходимо заполнить дополнительные начисления. Для изменения размера начисления выбрать действие «Изменить», для нового начисления указать действие «Начать». Расчет начислений зависит от размера, указанного в колонке «Размер», и от выбранного способа расчета. Например, если выплата начисления «Бонусы» зависит от отработанных часов, то для такого начисления указывается способ расчета «По часовой тарифной ставке», если начисление «Доплата» зависит от отработанных дней за месяц, то для такого начисления необходимо выбрать способ расчета «По месячной тарифной ставке».
Рис. 4 Регистрация дополнительных начислений с помощью документа «Кадровое перемещение организации»
Если дополнительные начисления носят разовый характер, то для расчета достаточно указать их «вручную» в документе начисления заработной платы.
Для расчета начислений в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 предназначен документ «Начисления зарплаты сотрудникам организации» (меню «Зарплата» – Зарплата).
Рис. 5 Расчет дополнительных начислений в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации»
Перед выполнением расчета начислений необходимо определить параметры, влияющие на расчет.
Например, если результат расчета дополнительного начисления зависит от отработанных часов, т.е. в настройках начисления указан способ расчета по часам, то перед начислением необходимо заполнить количество отработанных часов в графе «Отработано часов», за которые требуется отразить начисление работнику. В этом случае количество дней, указанных в документе, в расчете не учитывается. Если в выбранном способе расчета участвуют дни, то для расчета результата необходимо отразить количество дней в графе «Отработано дней», в этом случае расчет будет зависеть только от указанных в документе дней, без учета отработанных часов.
Данные, заполненные в колонке «Результат», демонстрируют расчет пропорционально отработанному времени с учетом размера, определенного для дополнительного начисления.
Таким образом, функционал по начислению заработной платы, в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 позволяет осуществлять расчет дополнительных начислений сотрудникам организаций пропорционально отработанному времени.
Шифнер Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»