Разовые начисления – это такие начисления, которые носят разовый характер и не имеют периода действия.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 для оформления таких операций в системе используется одноименный документ «Разовые начисления» (раздел «Зарплата» – «Разовые начисления»).
Рис. 1 Документ «Разовые начисления»
Для вида начисления, расчет по которому предполагается выполнять в документе «Разовые начисление», необходимо в настройках установить, что начисление выполняется «По отдельному документу» и указать вид документа «Разовое начисление».
Рис. 2 Настройка начисления
В качестве назначения начисления указывается вариант, с помощью которого можно выбрать вид документа «Разовое начисление». К таким назначениям относятся: повременная оплата труда и надбавки, прочие начисления и выплаты, компенсационные выплаты и компенсация морального вреда.
Разовые начисления могут быть определены фиксированным значением или рассчитываться по определенной формуле. Если необходимо использовать формулу расчета, то выбирается вариант «Результат рассчитывается».
Далее выбирается гиперссылка «Редактировать формулу», по которой можно ввести формулу расчета, в частности, использовать предопределенный показатель «Расчетная база».
Показатель «Расчетная база» – это сумма результатов начислений, указанных для рассчитываемого начисления в списке базовых, которая приходится на его период. Список базовых начислений определяется на закладке «Расчет базы» карточки начисления.
Рис. 3 Настройка формулы расчета
Помимо показателя «Расчетная база» в формуле расчета можно сразу указать процент, от которого будет рассчитываться начисление, или указать, что процент расчета будет определяться в документе «Разовые начисления».
Рис. 4 Выбор формулы расчета
Так как в формуле расчета используется показатель «Расчетная база» – становится доступна закладка «Расчет базы».
На закладке перечисляется список начислений, результат расчета которых учитывается при расчете текущего начисления. Также указывается период, за который следует учитывать начисления, входящие в расчетную базу.
Рис. 5 Заполнение закладки «Расчет базы»
Так как начисление выполняется по отдельному документу, то текущий месяц (и периоды, включающие текущий месяц) для выбора недоступны.
Отсутствие выбора текущего периода при расчете начислений от базы в документах межрасчетного периода сделано по причине того, чтобы избежать случаев, когда результаты расчета базовых начислений еще не были зарегистрированы в текущем месяце.
После того, как соответствующее начисление было создано, в документе «Разовое начисление» появляется возможность выбора данного начисления.
После выбора начисления в табличной части документа заполняются сведения о сотрудниках, которым будет рассчитано новое начисление.
Если процент расчета указан уже в формуле расчета начисления, то после выбора сотрудников сумма начисления рассчитается автоматически.
Рис. 6 Расчет начисления в документе
Если в настройках не определено значение процента, то его требуется указать непосредственно в документе. Для указания одинакового процента необходимо нажать на кнопку «Заполнить показатели», указав процент разового начисления по всем сотрудникам.
Рис. 7 Заполнение показателей в документе
После того, как начисление было оформлено, получить информацию о начисленных суммах можно с помощью отчетов «Расчетная ведомость организаций» или «Расчетный листок» (раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате»).
Рис. 8 Расчетный листок
Таким образом, в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 предусмотрен расчет разовых начислений не только в виде фиксированного значения, но и в зависимости от результата начислений за предыдущий период.
Слонова Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»